Áttekintés irodai foglalkozások

Mindenki tudja, hogy a legjelentősebb szakma, mint egy tűzoltó, rendőr, orvos. Minden nap küzdenek az emberek biztonsága érdekében. De nem minden ember azt akarja, hogy szembenézzen velük minden nap. De irodai dolgozók néha meg kell nézni többször. Valaki tud mondani, hogy kezelni a számítógépes egér sokkal könnyebb, mint tartani a tüzet hüvely vagy elkapni a büntető. De ez a vélemény téves – bármely munka komplex teljesítmény. És ha belegondolsz – teljes vállalatok összeomlása nélkül irodai alkalmazottak.

Sajátosságok

A „irodai foglalkozások” generalizált. Egy mondat, számos különlegességgel kötik, amelyek között van egy általános követelmény – a helyét a munkahelyen az irodában a cég.

Kezdve a beszélgetés irodai foglalkozások, gondolatok jutnak az ember eszébe az ilyen különlegességek igazgatója és titkára. Körülbelül 20 évvel ezelőtt, ez a lista feltöltik a személyi és könyvelő. És itt – a hivatal kész. Ma a kép úgy néz ki a különböző. Számos osztályt hoztak létre nagyvállalatokban. És vannak az irodai szakmák képviselői. Ezek az asszisztensek, a különböző irányok, az üzemeltetők, az archiváló, a dokumentumok és sok más vezetők.

Bizonyára sokan ismerik az „Office Plankton” kifejezést. Egy kicsit sértőnek hangzik, különösen azok számára, akik kényelmes székekben ülnek, sikeresen megbirkóznak feladataikkal, és megnézik, hogy az erőfeszítéseik hogyan nőnek fel. Az „Office Plankton” azonban nemcsak a szokásos vezetőket és könyvelőket tartalmazza. A kommunikációs kapcsolatokért felelős szakembereket is kapnak a versenyképes információk gyűjtése és elemzése, valamint az irodai dolgozók számára. Kényelmes feltételek.

A technikai fejlődés miatt az irodai munka többsége az online térben folytatódik. A termelési erőforrások működését az interneten keresztül ellenőrizzük, az ingyenes üres álláshelyekre vonatkozó jelöltek keresése, pénzügyi műveletek és még sok más. Az irodai személyzetnek meg kell lépnie az időkkel, javítani, új készségeket kapni.

Mozgás technikai áttöréssel egy hullámon, lehetséges lesz mászni a karrier létra a titkárnőtől a vezetőkig.

A legfontosabb szakmák

Minden hétköznapi irodai dolgozók elfoglalják helyüket, és úgy tűnik, hogy más szakmák képviselői, megteremtik a munka megjelenését. De ez a vélemény téved. Az „Office Plankton” működő szférájának eredményeiről beszélnek. Nyerjen egy nagy pályázatot, vagy hosszú távú szerződést kötjön egy nagy ügyféllel a szokásos dolog.

Természetesen nem minden vállalat megengedheti magának, hogy széles személyzet legyen. Így megállítják a választásukat a szakemberek mellett, amelyek nélkül az irodai munka csak felkel. Ez a jegyzék az összes 5 hozzászólásból áll, amelyet az emberek tapasztalattal kell elfoglalni.

Irodavezető

Viszonylag a közelmúltban ezeket a szakembereket titkároknak nevezték. Sokan biztosak voltak abban, hogy fő feladata volt a kávé bevétele. És amikor a „titkár” szót az „Office Manager” -re változtatták, azt mondták, hogy ez a munkavállaló meg kell tennie. Először is, köteles megismerni a dokumentumok nyilvántartásba vételének állapotát. A kötelezettségei közé tartozik a számviteli vállalatok tartása, az üzleti utazások nyilvántartásba vétele a vállalkozás alkalmazottai számára. Az Office Manager másik feladata az, hogy megválaszolja a szakács nyugalmát, miközben tárgyalásokat folytat, vagy az értékpapírokkal dolgozik.

Biztonsági őr

Valaki azt fogja mondani, hogy az irodába való bejáratnál az űrlapon való bejáratánál könnyen megbirkózhat ezzel a munkával. És itt nincs. Az őr fő feladata az irodaterület és alkalmazottai biztonságának ellenőrzése. Követnie kell az elkövetkező embereket. Veszély esetén azonnal reagálj – hirtelen a bűnözők vágynak rabolni az irodai számvitelre. Csak egy jó reakcióval és fizikai képzéssel rendelkező személy képes lesz tárgyalni az ellenséget.

Könyvelő

És ismét a vállalat véleménye torzul ez a szakma tekintetében. A legtöbb úgy gondolja, hogy a számviteli részleg alkalmazottai csak pénzt keresnek. Talán 20 évvel ezelőtt ez volt, de ma óriási felelősségűek. Ezek az adójelentés, a pénzügyi dokumentumok előkészítése, amely több bankkal dolgozik, ahol a vállalat számlákkal és még sok mással rendelkezik.

Zavyoz

Nem, ez nem tisztább. Az ember ebben a hozzászólás az irodai kandalló tartója. A Zágokhoz fő feladata – az emberek kézikönyve, amely tisztaságot és kényelmet teremt az irodában. Ez a menedzser, hogy a jogszabályok megteremtése a társaság munkatársainak viselkedésére. Ez a korona, amely tervezi a javítási munkát, és nem a termelés kárára.

Gyakran ez a pozíció a nőkhez tartozik, és a gyönyörű szex képviselői ismerik saját tapasztalataikat, hogyan kell tisztítani a szőnyeget, vagy hol fordulnak a villamos energia hiányában.

Rendszergazda

A szakma képviselőjének fő feladata a számítógépek irodai hálózatának helyes működésének nyomon követése. Ez a személy csatlakozik az új rendszerfelszerelést, beállítja a szükséges programot, megoldja a számítógépek és nyomtatók hibás működésének problémáit. Szükség esetén a rendszergazdák programokat írnak a vállalat számára.

Más specialitás

A bemutatott szakmák mellett, amelyek nélkül az irodai munka egy helyen áll, vannak olyan specialitások, amelyek fontos szerepet játszanak a vállalat előmozdításában.

Beszerzési menedzser

Az egyik legfontosabb munka szakemberek listája a beszállítókkal. Tevékenységének köszönhetően a vállalat nyersanyagokat kap az eladott termékek előállításához. Ismerik az összes megszerzett anyagok minőségét, árukat, alkudozhatják a számla költségeinek csökkentését.

Marketing menedzser

Fontos hozzászólás bármely olyan vállalatnál, amely jelöltet igényel, a felsőoktatás és a tapasztalat jelenléte hasonló területen. Ez az egyik nagyon fizetett szakma, mivel a szakember széles körű feladat. De mielőtt meg kell találnia a különböző megoldásokat, amelyek lehetővé teszik, hogy növeljék a vállalat nyereségét, a termelés jövedelmezőségét.

GR-menedzser

Relatív új irodai szakma, amely a felsőoktatás személyét igényli, és az ilyen tulajdonságok jelenlétét, mint a társadalmi és felelősséget. A munka a GR-manager társul kommunikáció a hatóságokkal, a létesítmény az üzleti kapcsolatok az állami struktúrák. Ő először meg kell tanulni a jövőbeli politikai változás és jelentse, hogy az ő vezetésével. Ritkán, ha egy nő kiderül, hogy.

Gyakran előfordul, hogy a hölgyek nem érdekli a politikai kérdések, bár képviselői egy gyönyörű szex, hogy tudunk létrehozni az üzleti kapcsolatokat a különböző emberek.

IR specialista

Nagy munka lányoknak felsőoktatás terén a joggyakorlat. Foglalkozás magát a piacon ismert, mivel a 2000-es évek, de nem mindenki érti a jelentőségét. A fő feladat az IR szakember létrehozni az üzleti kapcsolatok a befektetők és az azt követő interakció velük.

Amellett, hogy a különlegességeket mutatnak be, több konfliktus vezetők, tervezési szakértő és válságellenes vezetők is jelen kell lennie az irodában. Ezek szerint oszlik típusától és előírások a szervezet. A nagy gazdaságok számára ezek a szakemberek, egész osztályok jönnek létre, ahol minden munkavállaló a feladatok megfelelő hivatásának.

By the way, a közelmúltban vannak bejelentések nagyvállalatok kíván asszisztens vezető szakértők. De a követelmények ezek kemény, és mindenekelőtt azt a tapasztalat.