Eisenhower Matrix – használjuk idő rendesen

Az elképesztően gyorsan fejlődő kor, az idő úgy tűnik, hogy nem csak megy, de repül a sebesség a szuperszonikus repülőgépek. Ilyen keringési események és napok, tömegének és tervek, gyakran nem tudjuk végrehajtani a fele a tervezett. És azt akarom, hogy minden. Hogyan kell használni időt helyesen használja a Eisenhuer mátrix, még részletesen.

Ami?

Az idő minden van. Hibás vagy jól éljük életünket közvetlenül attól függ, hogy mit és hogyan töltjük az időt kiosztott minket. És azok, akik álmodnak, hogy időben sokat úton hajlamosak tanulni hatékonyan megsemmisíteni idejüket. Time Management (Time Management) nem más, mint a tervezés. Ez hogyan segít megállítani aggasztó, mert a keserű érzés, hogy nincs sok idő, hogy ez nem elég, és emiatt semmi.

Egyszer régen, a híres amerikai katonai és politikus Dwight David Eisenhower, ő is komolyan részt megoldásában a döntést a hatékony tervezés. És sikerült megoldást találni, hogy ezt a feladatot, ő is jött fel a Time Management Rendszer.

Eisenhower mátrix egy eszköz gondoskodik prioritásokat a tervezési esetben egyfajta technológia beállítás célok és célkitűzések.

Ez így történt, hogy az emberi agy könnyebb és jobban érzékeli a strukturált információkat, azaz bizonyos speciális rendszert, a polcok osztva. Ebben az esetben jó lenne, hogy szemléltesse ezek polcok, hogy vizuális, például az egyes rendszerek vagy diagramok. Ez az elv a ügyelosztási és megalapozza az Eisenhower mátrix, amely az egyik vezető módszerek elméletének hatékony időgazdálkodás.

Látványterv a terv ügyek és cselekvési segítségével a mátrix zajlik nagyon egyszerűen. Utasítsa a papírt a papírra, oszd meg két merőleges vonalat négy egyenlő mezőre. Az ablaknak egy rácskal kell lennie, kereszt formájában. Ezek a területek 4 csoportba sorolják fel ügyeit, amelyek mindegyike attól függ, hogy a fontossági / fogyatékosság és sürgősség / közömbösség jeleitől függ. A mezők kialakított metszi a erővonalak nevezzük kvadránsban (matematikai koncepció), és a következőképpen jelöljük:

• Quadrant A (Fontos és sürgős feladatok)+
• Quadrant a (fontos, de nem sürgős feladatok)+
• Quadrant C (nem fontos, de sürgős feladatok)+
• Quadrant D (fontosak, és Indecent Feladatok).

Előnyök és hátrányok

A Eisenhawer Matrix előnyei és hátrányai. Nézzük a leírása, de kezdődik az előnyöket.

• Annak ellenére, hogy a neve „Mátrix”, ami arra utal valami bonyolult, a rendszer valójában nagyon könnyű megérteni és alkalmazni munka nélkül.
• Olyan esetek, célok és célkitűzések vannak osztva csak 4 kategóriába, ez segít navigálni őket jobban.
• A feladatok elosztása kritériumai szerint a sürgős és fontos lehetővé teszi, hogy mozog helytelen és lényegtelen dolgok a háttérben, ezáltal fejlett az első fontos és sürgős. Így az elemzés és szűrése Az esetek. Azok, amelyeken nem szükséges időt tölteni, szitálni.
• A fő előnye – a mátrix lehetővé teszi ideiglenes költségeket a lehető leghatékonyabban, ami viszont lehetővé teszi, hogy végre mindent a megadott időben.

A hátrányok ez a rendszer is van.

• A mátrix hatástalan a hosszú távú tervezésben. Alkalmas a jelenlegi esetek elvégzésére vagy a közeljövőben kiszámításra.
• Ha nincsenek napi célokat, akkor nincs szükség, hogy az ilyen rendszer.
• A mátrix hatékony használatához gyorsan és félreérthetetlenül terjeszteni kell a célokat csoportok szerint. Ehhez meg kell értened, hogy mit lehet hozzájárulni a „fontos” fokozat, és milyen célok nem nagyon fontosak, mit kell tenni sürgősen, és melyik opcionális. Egy ilyen edzés időre van szüksége, hogy a mátrix kezd „munka” rád nem azonnal, és ez mínusz.
• És az előző tétel eredményeként hibák lehetnek bizonyos állapotok hozzárendelésének pontosságával.

De a hátrányok ellenére az Eisenhower mátrix rendkívül hatékony időgazdálkodási eszköz.

Jellemző kvadránsok

Fontolja meg az egyes kvadráns mátrixot részletesebben.

A (fontos és sürgős feladatok)

Ha egy varázsló a tervezés, majd negyed Egy üres lesz. Ha megjelent benne, mondja a rossz szervezetedről. Elismeri az oktatást a Bals és az Ovalov ügyeiben. A kép oka általában túl lusta.

Vagy helytelenül expresszi a prioritásokat. Természetesen néha ilyen helyzetek elfogadhatóak, de ha ezt szisztematikusan megfigyelik, egyszerűen szükség van a személyes önfegyelemre. Annak érdekében, hogy elkerüljék a Dotnikov „települését” a kvadránsban, de időben meg kell teremteniük a többi mezőbe bevitt feladatokat.

De az esetek kislistája kvadránsban, és még mindig meg tudod csinálni. Lehet:

• egészségügyi problémák+
• Az esetek, amelyek meghiúsulhatják a problémák megjelenését, rontják az életminőségét, fenyegetik a család és a munka jólétét+
• olyan esetek, amelyek nem teljesülnek, amelyek jelentősen megnehezítik a fő célok elérésének útját, vagy a bontásukhoz vezetnek+
• Kilépés a különböző vészhelyzetektől és válsághelyzetektől.

Ha még sok elem van ebben a negyedben, akkor dobja el az összes erőt az eliminációjukon. És ne felejtsük el, hogy a teljesítmény az egyes tételek listájából fontos és sürgős is jól irányítva, átcsoportosításáról néhány proxy, nem lehet, hogy az egész rakományt minden esetben csak. Ez a megközelítés segít megbirkózni a szűrés negyedes gyorsabb.

B (fontos, de nem sürgős feladatok)

Megfigyelések azt mutatják, hogy az emberek, akik inkább a megoldást feladatokat kvadráns, a legsikeresebb, növelve a karrier létrán, a legtöbb jól, hogy pénzügyileg, nem az idő rövidsége és az élő harmonikus, teljes értékű életet. Az előtér célkitűzései a legígéretesebb és prioritások kategóriájára vonatkoznak, és ha egy személy fizeti a hangsúlyt, akkor mindannyian fejlődik.

Meg kell venni, hogy nincs abban a csoportban, sürgős néha vezet szigorítása teljesítése a tervezett pontokat, és mozog egy csoportban, ahol a gyors válasz lesz szükség. Ha fontos, de nem túl sürgős feladatok fokozatosan és rendszeresen, akkor ennek folyamata nyugodtan és hatékonyan fog haladni. Teljesíteni ezt a fajta ügyek, meg kell megközelíteni felelősségteljesen, és a sürgősség hiánya lehetővé teszi, hogy teljes mértékben ellenőrzése során az ügy, hogy minden részletet, hogy az ideális, jól gondolja át az összes lépést, és ily módon a termelő eredményezheti eredményeként.

Ez a csoport ésszerűen hogy minden célokat és feladatokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a fő munka, a tervezés és elemzés a munkások, oktatási, sport problémákra, megfelel minden rend és grafikonok. Azaz minden, ami kitölti a mindennapi valóság és elősegíti a számunkra, hogy nagy célok.

C (sürgős, de nem fontos feladatok)

Matrix Eisenhawer első tanítja, hogy megfelelően gondoskodjon prioritások. Ez azt jelenti, hogy a legfontosabb a tervezés képes megkülönböztetni fontos dolog, hogy vezet, hogy nagy célokat a másodlagos. Feladatok, amelyeket meg kell tenni, hogy a C csoportban nem fontos, a lényeg, hogy elvonja a fő célja a helyzet, hogy nem járulnak hozzá a promóciót, hanem éppen ellenkezőleg, csak gátolja a fejlesztési folyamatban. Gyakran beavatkoznak a fontos célok elérésének koncentrálásához, és ezáltal csökkentik a múlt hatékonyságát.

Lehetetlen, hogy megzavarja sürgős esetekben a területen, amelyek fontosak, sürgős esetekben a területen egy, melyek csak rendkívül fontos. Ez, mint általában, vezet az a tény, hogy ez az igazán fontos a háttérben. Az élénk példa egy ilyen helyzet lehet kivetni valaki kívülről találkozók, ahol nincs szükség az Ön számára, vagy ürítse hosszú beszélgetéseket, turisztika a pártok és ünnepségek, meghívók, amely olyan emberek, akik nem jelentenek érdeklődés te, valami otthoni gondozás, bontás háztartási készülékek és hasonlók. Igen, meg kell sürgősen tenni, de a megoldás ilyen feladat nem létfontosságú szükség, és a hiba nem jár baj.

D (lényegtelen és helytelen feladatok)

Osztályok ebből a csoportból nem adnak semmit, éppen ellenkezőleg, káros lehet. Meg kell próbálni, hogy elhalasztja az ügyben, és a jobb figyelmen kívül hagyni. De az ellenség ismerni kell az arcát – szükség van, hogy egy listát az ilyen „kártevők” a D területen, mert ez a nagyon osztályok „eszik” korunk. Éppen ezek a dolgok annyira csábító és vonzó sokak számára azok állítólag, és megígérem, hogy pihenés és élvezet, időt édes nonszensz.

Ezek a jellemzők az adatok „ügyek” hozzon létre egy hatalmas kísértés, hogy azokat az első helyen, és mondják, az egész világ vár. A vizek ilyen pseudodel, rendkívül nehéz kijutni, ezek nagyon meghúzni egy olyan személy. De kísérletet, hogy elpusztítsa a szokás őket nem hagyható.

Ezek az osztályok a következők:

• Beszél semmi, üres, értelmetlen beszélgetések (mind telefonon és élő)+
• Ugyanaz, mint a beszélgetések az előző pontban, levelezés messenger, a szociális hálózatok, mindenféle chat szobák+
• Részletek filmek, tévéműsorok, televíziós műsorok, amelyek nem támogatják a szemantikai terhelés zavaró akár komoly problémákat és azokat az eseteket okozó különböző negatív érzelmek+
• Számítógépes és egyéb (nem fejlődő) játékok.

Nyaralás a test és a lélek kétségtelenül szükség van, de annak végrehajtása számos egyéb hasznos módokon:

• Olvasás magas színvonalú irodalom+
• Túrázás kiállítások, színházak, múzeumok+
• Oktatási Értelem Games+
• Osztályok az uszoda, tornaterem, túrázási gördülő, kirándulások a város jellegét, az utazás és t.Ns.

Ha ez nem működik, hogy teljesen kiirtani az életemből. Rosszindulatú osztályok csoportból d, akkor meg kell próbálni legalább késleltetés őket, figyelni, hogy azokat csak amikor a dolgok készülnek az A és a. De az időt fordítani az „üres” osztályok, megpróbálja maximalizálni.

Tippek az eljárás

Van egy nagy a valószínűsége tulajdonítani az ügyet a csoport megfelelő. Ez a fő probléma az épület egy hierarchia a prioritásokat. Hogy könnyebb megbirkózni vele, meg kell tanulni, hogy két kérdés megválaszolására segítségével két szó – „igen” vagy „nem”. Például: „Vajon nekem lesz képes befejezni ebben az esetben, hogy közelebb kerüljünk a fő cél?»A válasz»Igen »azt jelenti, hogy fontos az ügy, a válasz« nem«- inkonzisztencia.

„Ha nem oldja meg ezt a feladatot most, holnap ő már elvesztik jelentősége?»A válasz»igen »azt jelenti, hogy sürgősen a helyzet, a válasz« nem«nem sürgős. Miután az így meghatározott kategóriát minden lecke, először üzletet a csoportban, és miután – a csoport.

A legjobb időt, hogy össze a mátrix – a kezdete egy új nap. Gondolj bele, milyen feladatok előtt van a közeljövőben, és írd le őket formájában rendszeresen lista. Majd próbára mindegyikük a fenti kérdésekre, és területeken bekövetkező összhangban a választ. Ne felejtsük el megemlíteni a legkisebb és a kisebb dolgokat, hogy csak ezzel korunk hiába.

A feladatok számát határozza meg magad te magad. Elosztó szerinti esetekben az érintett kategóriák, akkor írj egy notebook, vagy hozzon létre egy szabályos kényelmes lista a telefon szervező sürgős és fontos leszálló, hogy az első a listán olyan esetek, a csoport, a második – a második – a C, és D nem lehet felvenni egyáltalán. Ne felejtsük el, hogy a feladatokat a csoportok az A és C alá küldöttség rokonok, barátok, kollégák vagy alárendelt. De a B csoport azokat az eseteket, amelyek fontosak, hogy nem a saját.

A Eisenhuer mátrix, aki igényli azt. Ez azért jó, mert akkor egyformán hasznos lehet mindenki számára, kortól és társadalmi státusz: mind a vezetők szervezetek és vállalkozások, és egyszerű munkások és alkalmazottak, és a háziasszonyok, és a diákok, és a tanuló gyerekek iskolai.

Ez egy univerzális módon tervezi értékes időt.

Példa

Tekintsük a példát, hogyan napi nyilvántartást a Eisenhauer rendszer tűnhet.

Csoport sürgős és fontos esetekben:

• távolítsa el az autót egy benzinkút javításra, mert szüksége van rám a munka+
• Vegyünk egy negyedéves jelentés+
• foglalkozik a problémával, amelyet a bankkártya.

A csoport nem sürgős, de fontos esetekben:

• Új téma kidolgozása és az új projekt fő irányainak körvonalazása+
• leszokni a dohányzásról+
• Tanulj angolul+
• Vásároljon előfizetést az edzőterembe.

Sürgős, de nem fontos esetek:

• Megy évfordulóján San Sanyach a Jogi Osztály+
• Gratuláljon mindenkinek a szociális hálózatokba a tavasz első napjával.

A nem korábbi és nem jelentéktelen csoportok csoportja:

• mászik+
• Szétszerelni a dolgokat Mezzani+
• Nézze meg a sorozatot+
• Játssz egy papagájral.

A Eisenhuer mátrix lehet hasonlítani egy tisztító rendszer, egy szűrő, amely lehetővé teszi, hogy megszabaduljunk a felesleges ügyek. Kezdetben lehet, hogy naponta kell tenned, de a tapasztalatok felhalmozódásával az intuíció szintjén érezheti magát, mi számít, milyen kategóriában. És amint ez alkalommal rendszer elsajátította, és megtudhatja, hogy azt hatékonyan használni, és az is lehetséges, hogy megfelelő elosztása esetek körzetre, akkor azonnal érezni a dagály a szabadság. Elkezdenél időt csinálni mindent időben, és ugyanakkor nem rohan, az életedet normálisra fogják visszahelyezni, a célok látszólag egyenletes, hirtelen elérik. És garantálta a kiváló állapot és a felemelt hangulat, az energia és az erõsség elérhetőségét.

A fegyelem a siker alapja. Biztosan figyelmet fordított az ilyen emberekre, akiknek hiányoznak az ilyen tulajdonságok, a végtelen „esetek” végtelenül tartoznak, egész idő alatt, amikor valami üres, értelmetlen, de állításaik szerint nem lehet. És az ilyen emberek fajta folyamatosan fáradt, kimerült, elveszett, boldogtalan. Mindig bosszantottak, fussy és nyugtalanok.

Ha nem akarsz ilyen, és nem akarsz olyan embereket hívni, csak szimpátia és kár, akkor a csúnya elven kell cselekednie. Ha mindannyian megtörténnek, és az ellenkező eredményeket akarod, akkor ellentétes módon kell cselekednie. Nevezetesen: hogy egy fegyelem érdekében, sajátítsák el a technikákat az önszerveződés, bottal világos terveket, grafikonok és módok világosan megértse, hogy mikor és mit kell csinálni, és ami a legfontosabb, hogy miért ez az egész mi a cél. És az Eisenhower mátrix lesz az Ön számára ezekben ügyek kiváló asszisztens.

Végtére is, ez nem csoda, az ő alapító, akinek a neve ő visel, tudott építeni egy ilyen szédítő karriert, és vált az egyik legismertebb és legkedveltebb amerikai emberek elnökök, valamint egy nagyon sikeres hadvezér. És mindezt annak ellenére, hogy ez a nagy ember született a szegény család. Az ilyen ember nyugodtan, hogy egy példát, és használja azokat az eszközöket találták őket.

Miután Eisenhower nem előnyére, akkor miért nem hozza meg? A végén, ő ugyanaz a személy, mint mindenki más, és az ő napjaiban volt, mint mindenki más, 24 óra – és nem több, mint egy óra.