Az Assistant Manager összefoglalása: az előkészítéshez szükséges struktúra és ajánlások

Asszisztens vezetője – Az a férfi, aki a fej jobb keze, megoldja az összes szervezeti kérdéseket, saját információkat tulajdonít, és megmutatja a sürgős esetek megoldását. Egy ilyen pozíció sok egy üdvözlő lépés a karrierben. Tartsa, hogy segítsen egy kompetens folytatásban.

Szerkezet

A fej asszisztens összefoglalása – Ez egy olyan dokumentum, amely a kérelmező szakmai portréja. A munkáltató becslései még nem, és a szöveg, amely a leginkább előnyösnek kell lennie. Ehhez strukturálni kell.

A jó folytatás szerkezete.

• Személyes adat. A magáról szóló üzleti történet kezdetén bemutatnia kell. Teljes név, születési év, aktuális elérhetőségek. Az utóbbinak változónak kell lennie: mobiltelefon, otthon, e-mail. Győződjön meg róla, hogy fényképeket csatol. Egy kis, kiváló minőségű fotó a jobb sarokban a „személyes adatok” tétel mellett nem kötelező összefoglaló attribútum, de kívánatos. Különösen a főigazgató, a Személyi Titkár,.
• Oktatás. Ha szándékában áll felvenni ezt a tételt egy hosszú listát a különböző tanfolyamok és szemináriumok, ez lesz túlzásokat. Sorolja fel csak a fő: egyetem és talán az egyik legfontosabb szeminárium, amely után megkapta a megfelelő tanúsítványt.
• munkatapasztalat. Ha sok munkát változtattál, akkor ne adjon meg mindent – csak kulcs vagy az utolsó 2-3 szolgáltatáshely. Adja meg a cég nevét, az éveket, a pozíciót. Ha soha nem dolgozott sehol, ellenőrizze a helyet, ahol az egyetemen tanult a gyakorlatban.
• Professzionális minőség. Személyi titkár – olyan személy, aki sokat kell tennie, és még fontosabb, sokkal tanuljon. Bármilyen szakmai készség, meghatározza azt a tényt, hogy készen állnak a pozíciójuk részeként tanulni és fejleszteni.
• Személyes tulajdonságok. Itt azt e rejlő minőség segíthet a szakmai fejlődés: például a kitartás, felelősség, aggályoskodás, érzelmi stabilitás, a kíváncsiság.
• Eredmények. Mit tud bejutni az eszköz? Talán nem volt tapasztalata, de az intézetben idősebbek voltak, és sikeresen megbirkózott ezt a szerepet. Vagy például, szervezett az ismerős kulcsrakész esküvő, ami már beszél a jó szervezeti képességek.
• Motiváció. Nem kötelező elem, de ez lehet a fő része az összefoglaló. Írja szó két mondat, hogy miért akarsz lenni egy asszisztens vagy titkárnő a fej. Úgy tűnhet, mint ez: „Látom a saját szakmai fejlődés ebben a helyzetben, hanem a képességek és az erő a kérelmező kérésére, írhatok magamnak egy felelősség, céltudatosság, felkészültséget fejlődés”.
• további információ. Feleségül veszi, hogy egy idegen nyelv, amit tudsz, függetlenül attól, hogy a vezetői engedélye milyen érdekli.

Milyen projektek nem kapcsolódtak közvetlenül az üres helyzethez, de képesek valamit mondani rólad.

Hogyan adjon ki?

Fontos, hogy milyen vizuálisan jelenik meg a dokumentumot. Információk kell felépíteni, olvasható, világos, kifejező, ugyanakkor nem szabad „mellszobor”. Segítségével számos színben – egy extra eszköz folytatódik. Ugyanakkor nincs szükség a fekete-fehér összefoglalására: Válasszon egy sötétkék kialakítást: Pontnevek Válasszon félkövér sötétkéket. Győződjön meg arról, hogy a tételek viszonylag arányos.

Próbáld ki, hogy a teljes szöveg elfér egy oldalon. Ne hagyja az oldalsó üregeket: Helyezze el a pontokat ellentétes pontokat. Használja a listákat.

Nem szükséges festeni részletesen a tulajdonságokat, elég felsorolni őket.

Ajánlások a kitöltési szakaszokhoz

A szekciók kompetens kitöltése olyan személyként határozza meg, aki egyértelműen teljesítheti a feladatot. Ez a jövőbeli asszisztens első ellenőrzése. Karcsú, értelmes szöveg, viharvert egy stílusban, informatív és sikeresen bemutatva – ezek az önfenntartó tulajdonságai, amelyek asszisztens menedzserként szükségesek.

Oktatás

Amint azt már megjegyezték, azok számára, akik szeretnek tanulni és állományok „kéregek”, nem feltétlenül észre őket. Ha a „Titkár referencia” szakterületen végzett egyetemen végzett, majd az egyetem a specialitás, például egy „pszichológus”, győződjön meg róla, hogy mindkét oktatást ezen a ponton határozza meg. Be kell írni a nevét az egyetem, kar, különlegesség, év tanulmányi – lehetőleg ebben a sorrendben. Tanfolyamok, szemináriumok, tréningek Csak azokat írnak, ahol bizonyságot vagy tanúsítványt kapott. Adja meg az oktatási szervezetet, amely kiadott egy dokumentumot.

munkatapasztalat

A már dolgozott szervezetek listáján kívül értelme van az ott végrehajtott feladatok jelzésére. Példa a munkakörülmények listájára:

• A bejövő és kimenő dokumentáció fenntartása+
• Dokumentumok előkészítése aláírásra+
• A munkavállalók munkarendjeinek összehangolása+
• Sajtóközlemények, találkozók, protokoll események szervezése+
• Consulting ügyfelek telefonon (elsődleges konzultáció)+
• A szociális hálózatok vállalati hirdetési oldalaként.

Írj csak valamit, amit tényleg meg kellett tennie. NE túllépi a saját képességeit. Ne írja, hogy az önkéntes alapon végzett funkcionális, de amely közvetlenül nem érintette a pozícióját. Például jól írtál egy fotószerkesztőt, egy grafikus szerkesztőt, és rendszeresen fejlett névjegykártyákat és füzeteket a vállalat számára.

Ha írsz egy önéletrajz, egy csomó valószínűsége egy új útmutató szeretné menteni a szakember, aki részt vesz a média termékek, és alkalmazza azt a feladatokat.

A legfontosabb készségek

Itt leírják a szakmai készségek, hogy magabiztosan saját. A lista lehet, mint ez:

• Magabiztos PC-felhasználó+
• Tulajdonjoga az irodai berendezések (lista)+
• Tapasztalat bizalmas adatok+
• Ismereteket az üzleti etikett, üzleti levelezés+
• Skill munka nagy mennyiségű információval+
• Képes dolgozni a multitaskingben+
• Az illetékes beszéd (írásbeli és szóbeli)+
• Ismerete dokumentumok+
• Tapasztalat gyűjtése jelentési dokumentáció+
• levelezés készségek+
• A tapasztalat az üzleti találkozók, tárgyalások+
• Készségek alkalmazása a tényleges módon, hogy információt gyűjtsön és annak későbbi elemzés+
• Ismerete az alapja a pszichológia a vállalkozói tevékenység.

Választható, hogy írjon pontosan egy ilyen tömeges lista. Adja meg az 5-6 fő készséget, amely nem lesz eltúlzott. Használja az „élő” kifejezéseket a saját készségeinek leírásához: „Képesség, hogy …”, „Én a téma”, „tudás erre”.

Nem szabad ilyen szavakat használni, mint „stresszállóság” és „szervezetek”, ezek nem szakmai tulajdonságok, hanem személyes. Nem rendelkeznek közvetlen kapcsolattal a szakmai kompetenciával, de jó támogatást kaphatnak.

Eredmények

Ez a tétel a munkáltató különösen óvatosan olvas. Az eredmények olyan sikeres projektek közé tartoznak, amelyeket személyesen felügyelt, és természetesen továbbfejlesztett szolgáltatást, betűket, hálást jelent. Talán néhány kezdeményezés, amelyet ugyanazon a helyen kell elhelyezni.

Még ha úgy tűnik, hogy Önnek úgy tűnik, hogy a múltból való elérés új munkája nem tartozik, akkor a professzionális portré további markerekké válhatnak. Különösen vonatkozik ez a szervezeti képességek, amelyek értékes asszisztens vezetője.

Magamról

Ír Szó szerint 3-4 ajánlatok, adja meg a fényerőt, portré. Például a kérelmező szereti futás, évente részt vesz maratont. Meg lehet beszélni a sorrendben, akarati tulajdonságok, elkötelezettség az egészséges életmód. Itt lehet megadni a családi állapot, a gyermekek jelenlétében, jogosítvány.

Követelmények a kísérő levél

Ez egy üzleti dokumentum, meg kell felelnie az üzleti levelezés követelményeknek.

Mit jelent a dokumentum szerkezetét néz.

• Üdvözlet. Womanless dokumentum nem ok elfogadását, megszemélyesített a tudatalatti szinten okoz jóváhagyási. Informális fellebbezéseket el kell kerülni. Write „Jó napot!”, „Helló!”Az összes többi fellebbezések nem olyan sikeres.
• Fő rész. Adja milyen forrásból értesült a megüresedett. Említse meg azt a pozíciót, amelyre a jelöltségét kínálja. Magyarázza el, miért vonzó ez a bejegyzés, mint szakember. Egy két mondatban írja le tapasztalatait, ami fontos ebben az álláshelyen.
• Végső kifejezés. Köszönjük az olvasó levelet az Ön által megadott figyelemért, jegyezze fel az interjú szervezésének hajlandóságát.
• Elválás. Elég ahhoz, hogy írja „, teljes név”.
• Elérhetőségeit. És legalábbis az információ az összefoglaló szövegében van, érdemes megemlíteni itt.

Minden tétel új bekezdéssel kezdődik, és nem haladhatja meg a 3 mondatot. A mellékelt levél egy lakonikus, tézis-dokumentum. Erős pártjai egyediség és relevancia lesznek.

Ne írjon a szolgálatokra, építsen a szöveget úgy, hogy emlékezzen a munkáltatóra. Legyen konkrét, kerülni kell az általánosításokat.

Példák

A munkahelyi asszisztens üdülőhely hozzávetőleges folytatása segít Önnek a saját információs dokumentum kidolgozásában.

Chernova Julia Igorevna

Üresedés: Asszisztens vezetője

Személyes adatok: lakóhely – …, születési dátum, családi állapot. Itt megadhatja az elérhetőségeket.

Oktatás: Távol-Keleti Pedagógiai Egyetem. Kar – idegen nyelvek. Specialitás „angol nyelvű előadó”. 2008-2013. Tanfolyamok: Közgazdaságtudományi Iskola, Moszkva. A tanfolyam neve „Titkár – Szállításkezelő”, 2017.

Munkatapasztalat: 2017-től 2019-ig. Az „Smart House” társaság titkárnőjeként dolgozott, G. Moszkva. Ezt megelőzően 2013 és 2017 között. a moszkvai pedagógiai kollégium tudományos részének titkára dolgozott.

Feladatok:

• A fej munkaterejének tervezése és összehangolása+
• Találkozók, interjúk, tárgyalások szervezése+
• A bejövő és kimenő dokumentáció ellenőrzése+
• Technikai segítség a fejnek+
• A dokumentumok időszerű átadása a fejbe+
• üzleti levelezés+
• Munka segédszemélyzet+
• A belső dokumentációs vállalatok elektronikus katalógusainak fenntartása.

A legfontosabb készségek:

• Nagy írástudás (beleértve a számítógépet is)+
• Az angol nyelv ismerete tökéletes, német – átlag felett+
• Az üzleti etikett ismerete.

Eredmények: Legfeljebb 3 (betűk, hála, célhoz kötött kategóriák felügyelete komplex projektek).

Személyes tulajdonságok: legfeljebb 5. Például: Szervezetek, önbizalom, a goodwill, találékonyság.

További információ: Vezetési tapasztalat (B kategória) – 6 év.