Az Office Manager összefoglalása: Szerkezet és ajánlások a töltéshez

A sikeres karrier az önéletrajzának és a benyomásból az illetékes összeállítással kezdődik. Ezért már fontos, hogy ez a dokumentum érdeklődjön a munkáltató számára. A helyes összefoglaló képes potenciális alkalmazottat bemutatni a nyílt üresedés legmegfelelőbb szakemberével. Ez különösen igaz a fiatalok számára, csak kezdve a munkaügyi tevékenységeket, amelyeknek képesnek kell lenniük a minimális munkatapasztalatukra.

A munkáltatók határozottan felosztják a kérelmezőt, aki képes lesz arra, hogy vitatja a megfelelő ékezeteket az önéletrajzában. Ezek lehetnek erősségek, eredmények és változtatások indokait tevékenységi területén.

Összefoglaló szerkezet

Sok azonosítani a hivatalos feladatai az irodavezető és a titkár. Néhány hasonlóság van jelen: ez a bejövõ hívások és levelek, egy sor szöveg, találkozók szervezése, és az megfelel az összes utasítást a menedzsment. De a feladatait a hivatal vezetője célja, hogy biztosítsák az élet az irodában. Lehetnek sokkal szélesebb kiszabása további hatáskörét a titkár vagy menedzser asszisztens.

Összefoglalás kell egy világos szerkezetű és egyszerű nyelven bemutató. Az általánosan elfogadott formája írásbeli dokumentum szakaszok közzétett információt meghatározott sorrendben:

• karrier célkitűzés+
• Név, keresztnév és középső neve+
• Elérhetőség+
• Cél összefoglaló+
• Szakmai kompetenciák megfelelő pozíciót, amelyben a felperes+
• Oktatás (fő és kiegészítő)+
• munkatapasztalat+
• személyes tulajdonságok+
• további adatok+
• ajánlások.

A szöveg kiadása?

Már az összefoglaló szakaszában a kérelmező képes lesz arra, hogy jól tudja bizonyítani, hogy ki kell adnia az üzleti dokumentum valamennyi szabályait.

Ha helyesen használja a regisztráció elveit, akkor egy olvasó pozitív észlelést képez:

• Az „Összefoglaló” cím nincs írva+
• Hangerő – legfeljebb 2 oldal A4 formátumú+
• A szöveg rövid, kényelmes a bekezdések olvasásához+
• Javasoljuk, hogy használjon Times New Roman vagy Arial betűtípus méretekkel a fő szöveg – 12 hordó, fejlécek – 20 hordó, felirat – 14 hordó+
• Minden listát egy lista ad ki+
• Hangsúlyozhatja az információkat, kiemelheti, hogy zsíros vagy nagyobb betűkkel (14-től 16-ig FONTEBLS)+
• A szöveg nem lehet hibákkal+
• Az információkat röviden kell kiadni.

Ajánlások a töltéshez

Az írás elvei Az összes hozzászólás esetében ugyanaz.

• A „kívánt pozíció” szakaszban világosan meg kell jelölni az üresedés nevét. Abban az esetben, ha nincs információ a szabad pozíciókról, röviden leírni kell szakmai érdeklődésének körét, például az „IT szakembert”. Nincs tapasztalata, meg kell adnia a „gyakornok / asszisztens” és a munka terjedelmét, például a marketing, a finanszírozás, azt.
• A következő személyes adatok: vezetéknév, név és patronamikus név. Javasoljuk, hogy a központban vagy a bal oldalon helyezzenek el. Gyakran a munkáltatók előterjesztették a pályázók megjelenésének követelményeit, és felkérik, hogy folytassák a fotót. Ehhez a szükséglethez a legsikeresebb üzleti lövés összefoglalójában kell elhelyezni.
• Az „Elérhetőség” tükrözik a telefon, e-mail címét, majd jelzi a születési dátum és a fizetés elvárások. Realisztikusnak kell lennie ahhoz, hogy értékelje a készségeit, hogy a kívánt fizetés indokolt legyen. Ha a cégnél ágakat, akkor kell kijelölni készen mozgó és üzleti utak.
• Következő blokk – cél. Egyszerűen írd be: „Get hivatal – manager”.
• Oktatás. Oktatási intézmények listáját, kezdve az utolsó, az időpontot és a végső átvételi. Tájékoztatás a speciális intézmény (egyetem, főiskola) meg kell felelnie a diploma. Tanfolyamok, tréningek, szakmai jobban írni, amelyek érintik a poszt, amelyen a munkavállalói követelésekkel.
• munkatapasztalat. Meg kell leírni a karrier, mint, hogy a munkáltató a figyelmet erre a jelöltséget. Az első pont az utolsó munkahelye. 5 szervezet elég. A leírás korábbi tapasztalat kell konkrét, munkavégzési kell tüntetni pontossággal hónap, a teljes nevét, a vállalat a rövid jellemző, a betöltött, funkcionális feladatokat – részletes. E szakasz illetékes összeállításával hangsúlyt kell fektetni az előbbi munkákra, amelyek a kívánt helyzethez közel vannak. Növeli a munkavállaló értékét, ha korábban referencia titkárként dolgozott, ügyvéd, call center operátor.
• Eredmények. Konkrét eredményeket kell leírni a korábbi szakmai területen, és sorolja fel az összes meglévő promóciós intézkedések kapott a korábbi iránymutatások.
• Szakmai készségek. A munkáltatók egy intelligens és aktív munkavállalót vesznek fel, aki tudja, hogyan kell időben egyértelművé tenni minden dolgot, és a személyzet úgy érezte, hogy van egy személy, aki gondoskodik a hazai irodabirodákról. Ezenkívül olyan személyt keresnek, akik magas szintű empátiával rendelkeznek, hogy maga tudja, hogyan kell problémákat látni, és megoldást talál nekik. Ezért érdemes megadni csak azokat a készségeket, amelyek a javasolt üresedésre számítanak.

Ne írja le a nem létező – mindez könnyen ellenőrizhető.

Munkahelyi feladatok:

• ellenőrzés+
• adminisztráció+
• Gazdasági támogatás+
• ellenőrzés+
• Jelentés.

Standard feladatok:

• Az iroda és a munkavállalók gondozása+
• Mail és dokumentumáramlás+
• Ügyfelek és partnerek találkozója+
• Rendelési víz, élelmiszer, bútor, technológia.

Az Office Manager legfontosabb ismerete és készsége:

• Találkozók szervezése+
• Üzleti etikett.

A sikeres kérelmező képes megteremteni az összes folyamatot az irodában, és ellenőrzi a segédegységek munkáját. Ez a szakember gyakran köteles nyomon követni a munkavállalók születésnapját, megszervezni a vállalati ünnepeket, gratulálok, szerezhet ajándékokat, csokrokat, ajándéktárgyakat.

Gyakran megbízik a projektek és események fejlesztését és szervezését. Ezért további előnye lesz kreatív gondolkodás, jó ízlés és fejlesztett kreatív képességek.

Magamról. Ez a lista a személyes tulajdonságok, amelyek segítenek feladatok elvégzésére az érintett pozíció: szervezeti betétek, lelkiismeretesség, pontosság, önállóság, a türelem és rugalmasság.

Kötelező követelmények az irodavezető:

• józan ész+
• számítógépes ismeretek+
• Grammatikailag helyes beszéd+
• Activity megoldásában felmerülő problémák.

Stresszel szembeni ellenállást, nem konfliktus, a jó memória és organizedness várjuk. Hatékony irodai vezetők kitűnnek bizonyos személyes tulajdonságok: proaktív, kiváló kommunikációs készség, valamint a goodwill. Ennek hiányában munkatapasztalat, figyelmet kell fordítani a kemény munka, a végrehajtó, a képzés és könnyen alkalmazható a csapat. Azonban az egyik nem kell tartalmaznia több mint 6 jellemvonások.

A „További információ” című részben, akkor engedélyezze a kedvenc osztályok, valamint, hogy mit lehet autót vezetni. És az utolsó rész – „ajánlások” – A korábbi vezetők jellemzőinek és kapcsolatainak ábrázolása.

Így nem ajánlott felesleges írni – csak egy kis elemet kell tükröznie, amely segít versenyképessé válni.

Amikor a mellékelt levél szükséges?

A mellékelt levél az összefoglaló kiegészítéseként kerül elküldésre. Néha a munkáltatók maguk, az üres álláshelyek elhelyezése a foglalkoztatási weboldalakon, meghatározta a kísérő levelet a válaszban. A tartalmában meg kell mondania a jövőbeli együttműködés elvárásairól. Ez lehetőséget ad arra, hogy meghívást kapjon egy interjúba. Adunk példát a kísérő levélre.

„Összefoglalónak törekszem, hogy egy irodai menedzser üresedjenek. Örömmel dolgoznék egy stabil, nagy és hiteles társaságban. Biztos vagyok benne, hogy a „Mobil Telesystems” -ben van, amit tovább tudok megvalósítani a potenciálomat.

A mai napig tapasztalatom van a fej titkára, a személyzet műhely szakembere. Remélem, hogy a felelősség, gondoskodik a korábbi szolgáltatási területeken kifejlesztett irodai munka részleteiről, a hatékony alkalmazottak.

Szeretnék meghívást kapni az interjúnak, és részletesebben mondhatnám a szakmai tapasztalataimról, valamint válaszoljon minden kérdésre.

Őszintén, f. ÉS.”.

Példák

Minta folytatódik az Office Manager számára

Albina Kravtsova

Születési dátum: harminc.09.1995

Cél: Az üres irodavezető cseréje

A kívánt jövedelem: 45 ezer. rubel

Menetrend: teljes foglalkoztatás

Készen áll az üzleti utazásokra, készen áll a mozgásra.

Elérhetőség:

A lakóhely címe:

telefon:

Email:

Oktatás:

• Penzgtu, G. PENZA (2013-2017.). Szakmai képzés az ipar által. Profil „Közgazdaságtan és menedzsment”.
• Penzgtu, G. PENZA (2013-2014.). Szakképzés a „könyvelő” programban.
• PGU (2010-2013.). Management és a számítástechnika technikai rendszerek.
• GOU „Penza építési és kommunális technikai iskola” (2005-2008.). Számítógépes üzemeltetője.

Szakmai tapasztalat

Labor információ:

12. 2015-11. 2019

Senior egységes információs rendszer Support Specialist

• Recepció, nyilvántartásba vétele és feldolgozása beérkező információk e-mailben kérelmek és fellebbezések.
• Megvitatása állítások és tanácsadás.
• Gyűjtése és elemzése információkat problémák megoldása a felhasználók számára az oldal.

INTEL LLC

05. 2013-11. 2015

Egységes Információs Rendszer Call Center operátor.

• Bejövő hívások fogadása, regisztráció fellebbezések.
• Tanácsadás oldal felhasználói.

LLC „Global. RU”

01. 2010-04. 2013

Irodavezető

• A munka szervezése és a létfenntartó iroda, személyzeti műhely, munka üzleti dokumentáció, posta és Internet bank.

INFOTEKS LLC

tíz. 2008-12. 2009

Személyzeti személyzet Executive

• Személyzeti dokumentumkezelés.

TK „FORTUNE”

01. 2007 – 09. 2008-ban

Fiókkezelő

• Az előfizetői dokumentáció nyilvántartása, tanácsadás előfizetők, SIM-kártyák eladása és aktiválása.

CJSC NSS

Kulcsismeretek és készségek:

• Munkaeszközök a partnerszervezetekkel+
• Számítógépes, irodai és szoftverkészségek+
• Dokumentumkészségek, jelentések+
• Az irodai munka kiváló ismerete+
• Szervezetek, gondoskodás a részletekben.

További információ:

• Idegen nyelvek: angol (alapszint)+
• Számítógépes tartás szintje: magabiztos felhasználó+
• Számítógépes programok: Photoshop, MS Office csomag+
• Családi állapot, a gyermekekről szóló információ: nem házas, nincs gyerek+
• Hobbi, hobbi: festés, kreatív fotózás, utazás, pszichológia.

Személyes tulajdonságok:

• Stressz ellenálló, tapasztalattal rendelkezem különböző helyzetekben+
• Képes tanulni.

Célok és életrajzok:

• Munka egy modern vállalatnál, amely lehetővé teszi a karriernövekedés személyes és szakmai tulajdonságainak továbbfejlesztését+
• Kapjon egy további élményt, amely lehetővé teszi számomra, hogy új készségeket fejlesszen ki, bővítem feladatait, és ezáltal a leghatékonyabb alkalmazottvá váljon.

Ajánlások kérésre rendelkezésre állnak.