A jegyző az a személy, aki dolgozik, dokumentáció. Ez a speciális fontos szerepet játszik minden vállalkozás, mivel ez függ az eljárást dokumentumokat és fájlokat kártya. A mai napig, mivel a fejlesztés az információs technológiák, a felvevő működik nem csak papíron, hanem elektronikus dokumentumok.
A személyzeti osztály minden olyan vállalkozás, nagy felelősséggel közelít a kiválasztási jegyző. Annak érdekében, hogy ezt a pozíciót, amire szükség van, hogy helyesen és szakszerűen összeállítani önéletrajzát. Fogunk beszélni a sajátosságait ez a folyamat a jelenlegi cikket.
Jellemzők a szakma és felelősségek
Először is fontos, hogy foglalkozzunk azzal, amit a vállalkozás szakembere foglalkozik. Így az irodai termelő (vagy titkár) fő felelőssége a szervezet dokumentumkezelésének fenntartása, amelyben működik. Ennek megfelelően, a szakember ebben a helyzetben kell tudni az összes szabályt és funkciók az irodai munka – ez a követelmény a legfontosabb egy minden kérelmező.
A vállalat dokumentumkezelési folyamatát a belső törvényes dokumentumok és szabályok alapján kell elvégezni, valamint az Orosz Föderáció általános általános jogszabályai alapján, ezzel összefüggésben a titkárnak nagyon illetékesnek és jogszerűen kell lennie.
Egyes munkáltatók megkövetelik, hogy a tisztviselő rendelkezzen Speciális felsőoktatás. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy speciális középfokú vagy tanfolyamok. Egy vagy más módon, de a titkár alapvető igényei szükségszerűen meg kell írniuk az üres helyeken, így a kiszolgálás előtt fontos, hogy óvatosan olvassa el.
A felvevő irodai munkás, így Tudnia kell, és kövesse a szabályokat az üzleti etikett és öltözködési. A leggyakrabban a szakember ütemezése egybeesik a hagyományos munkanappal az irodában (például 9-18 órától egy órás szünetet az ebédre).
A szakértő közvetlen felelőssége:
- Dokumentumok előkészítése, tervezése, feldolgozása és tárolása+
- A levelezéssel való munka (mind a bejövő, mind a kimenő)+
- A fej és a t rendelések végrehajtása. D.
Ezenkívül az irodai berendezésekkel való munka magában foglalja: másoló, nyomtatók, szkennerek és t. D.
Főbb pontok összefoglalóban
Ami azt a ténynek köszönhető, hogy az összefoglaló a hivatalos dokumentum, nagyon fontos, hogy egyértelműen megfigyeljék a szerkezetét. A dokumentumnak több kötelező szakaszra is tartalmaznia kell. Tekintsük a főbbeket.
Szakmai készségek
Mint már említettük, a legfontosabb hivatalos készségek a felvevő képes munkát dokumentáció ismerete belső törvényi dokumentumokat a vállalat, valamint a készségek dolgozó irodai berendezések. Ezek a képességek alapvető, nélkülük nem lesz bérelt, így kell előírni a saját önéletrajzát.
kívül, Fontos, hogy a jegyző egy tapasztalt felhasználó a számítógép és működhet az irodai programok, Elvégre, ma számos dokumentum létezik csak elektronikus formában. Ezenkívül gyakran a levelezés végezzük nem közönséges, és e-mail.
Ismereteket az üzleti etikett – egyben a legfontosabb készség. A tény az, hogy a szakember ezen a területen gyakran szerepét tölti be a miniszter a főnök, az ő jobb keze.
Személyes tulajdonságok
Az összefoglalóban előírt személyes tulajdonságoknak teljes mértékben meg kell felelniük a munka jellegének, segítenek abban, hogy professzionálisan megtegyék. Tehát az egyéni jellemzők munkájában hasznos felvevő számára olyan tulajdonságok lesznek, mint Az a képesség, hogy a munka egy nagy mennyiségű információt, lopás, figyelmesség, a pontosság, fegyelem, részben orientáció, a stressz ellenállás, jó memória. Ha van ilyen tulajdonságok, akkor nyugodtan illeszkedjenek az önéletrajzába.
Oktatás
Mint már említettük, a felvevő oktatás nem a legfontosabb szempont. Sok munkáltató megköveteli titkárukat, hogy az egyetemen végzőssé váljon a vonatkozó specialitásért, de ez a szabály nem érvényes minden szervezetben. Egyes esetekben, akkor bérelt jelenlétében oklevelet a felsőoktatási bármilyen speciális, máshol meg kell csak a diploma műszaki iskola vagy főiskola. Különben is Fontos, hogy alaposan megismerkedjen a követelményeknek a munkáltató és a leírás a megüresedett.
Az összefoglaló érdemes írásban igaz információkat. Határozza meg a legmagasabb és közepes iskolákban, hogy végül. Azt is mondja Mintegy kurzusok telt, továbbképzések, mesterkurzusok. Hasonló oktatási tapasztalat teszi, hogy a munkáltató, hogy egy célzott és motivált ember.
munkatapasztalat
Sok munkáltató igényel tapasztalatot a pályázók a poszt jegyző. Ezért van az, hogy folytatódik időrendi sorrendben, meg kell írni külön cégek helyzetét jelzi és az idő a munka.
Ha lehetséges, kérje meg a korábbi munkáltatók, hogy írjon neked Ajánlás vagy visszajelzés. Ezek a dokumentumok akkor csatolja önéletrajzát. Megerősítik a szakmaiságát.
Összeférési szabályok
Illetékes összefoglaló – Ez az Ön lehetősége a készülékre a kívánt pozícióba. Ezért A dokumentáció megírásához közel kell lennie. Miután létrehozta a szerkezetet, és töltse ki az összes grafikonot, győződjön meg róla, hogy a dokumentum megfelel az összes orosz szabálynak: nincs hibás, nyelvtani és írásjelek. A jelenléte az ilyen hiányosságok jelentősen csökkenti az esélyét, hogy a munkához jutás, mivel a készülék egy speciális, a feladatait, amely magában foglalja az összeállítás a cég iratait.
Ennek megfelelően, ha illiterately készült összefoglalót, akkor a munkáltatónak az a benyomása, hogy ugyanúgy fog minősül minden olyan dokumentumot nevében a társaság. Ezért Fontos, hogy ne lusta, és többször újra elolvassa az írásbeli összefoglalót.
Optimális összefoglaló hossza – 1 oldal. Ne dolgozzon részletesen, hogy fesse a biográfia és a magánélet között. Egy rövid, tömör és érthető dokumentumot ad, hogy megértsék a munkáltató, hogy értékeljük az idejét. Minden információ, mely meg van írva az újra kell kezelni.
Ellenőrizze, hogy a gyűjtő könnyen olvasható. Készítsen fejezet, alfejezet. Ha szükséges, a fejlécek a vastagon kiemelt font. Csak egy font és ugyanazzal a formázással. Ragaszkodjon a semleges színek, és ne használjon fényes és feltűnő árnyalatú.
A jegyző és titkára a vezető az a személy, aki dolgozik, nem csak a dokumentumok, hanem az emberekkel. Ezért gyakran a munkáltató kéri újra, hogy csatolja a fotót. Ha egy ilyen követelmény jelzett a megüresedett, majd Meg kell helyesen felvenni egy pillanatfelvétel, vagy hogy egy fényképet kártya, ami megfelel egy bizonyos időpontot. Nem szabad választani túl komoly fotó, például az Ön által használt útlevél.
Nos illik egy fotó egy öltönyt, egy kis mosollyal az arcán. Meg kell keresni szakmailag, de nyugodt.
Minták
Hozzáértő összeállított folytatódik segít írni a saját dokumentumban.
Mi az a legfontosabb tanács, amit érdemes figyelembe venni a bilincsek előkészítése során? Hogyan lehet biztosítani, hogy a bilincs megfelelően működjön és ne okozzon problémát a használata során? Melyek a leggyakoribb hibák, amelyeket el kell kerülni a bilincs használatakor? Vannak-e speciális technikák vagy tippek, amelyek segítségével könnyebben kezelhetővé válik a bilincs? Köszönöm a válaszokat!