Time Management fogalma, Technológiai és Képzési

A kompetensen kezelheti az idejét, nem szükséges az idő ideje egyáltalán, de megismerkedni az erők eloszlásának szabályait másodpercek alatt. Különösen azért, akinek az „idő-pénz” szó nem üres hang, hanem az élet mottója. Ha belőle vagy, akkor létfontosságúnak kell lennie ahhoz, hogy legalább az alapvető időgazdálkodási készségeket mesterítse.

Ami?

Időgazdálkodás az angol nyelvű fordításban – „Időgazdálkodás”. Ez nem jelenti azt, hogy az ilyen művészet elsajátítása, a múltra vagy a jövőre költözhet. Az időgazdálkodás fő funkciója, hogy minden percet az életben hatékonyvá tegye. És ez nem csak a munkáról szól, akkor ez egy olyan rendszer, amely az életünk számos elemét adja hozzá. Az egyszerű szavakkal beszélve az időgazdálkodás határozza meg a napi menetrendünket, a héten, a hónapot vagy az évet.

Nem hiszem, hogy ezt a meghatározást és koncepciót csak az üzleti életben használják. Háziasszonyok is gyakran nincs ideje ideje, hogy az összes üzleti. És gyakran ez történik egyáltalán, mert nincs elég ereje, csak rosszul osztja időt és energiát.

A fő jellemzője az időgazdálkodás a helyes megközelítés nem csak a nagyon ideje, hanem a hogyan töltünk otthon, a munkahelyen, és még nyaralni.

Nézetek

Először is, időgazdálkodás használják fokozza a személyes hatékonyság az egyes konkrét munkavállalói annak munkahelyeken, és ennek eredményeként, hogy növeljék a teljesítményt az egész szervezet, legyen az üzem termelése a high-tech gépek és szépségápolási szalon. Ahhoz, hogy helyesen válasszuk ki, hogy milyen típusú időgazdálkodás, amely felhasználható egy egyéniség, meg kell vizsgálnia nemcsak a személyes célok és feladatok, hanem a személyes tulajdonságok, a négyzet a célokat, és még bioritmus.

Ha helyesen kiszámítja az összes emberi erőforrások, akkor bárki, még a legforgalmasabb és legnépszerűbb szakember, mindig lesz elég ideje, hogy a munka és a nyaralás.

Ismét az illetékes időgazdálkodás hasznos lesz nemcsak a karrier, hanem a családban.

fő szabályok

Az alapelvek az időgazdálkodás munka megfelelően osztja ki a terhelést magukat, és időben. Meg kell emelni a fő feladatok és megszabadulni az „idő evők”. Közt lengéscsillapítók, semmi sem tudja akkor az interneten, vagy az irodában, megtekintés felesleges hírek vagy reklám hírlevelek, ami hozzád postai úton, vagy SMS formátumban számos túlfeszültség vagy törések „teát”, és így tovább.

Mielőtt rendesen elkészíti a menetrend, meg kell helyre prioritások. A szerző az egyik legismertebb és hatékony módszereket ez a 34. elnök az Egyesült Államok Dwight Eisenhower. Lényeg a következő. Megosztása az összes tervezett esetben 4 részből áll:

• Sürgős és fontos+
• sürgős, de nem fontos+
• fontos, de nem sürgős+
• Független és jelentéktelen.

Töltsük fel az asztalra ebben a sorrendben, és folytassa a végrehajtását a tervezett. Az Ön feladata, hogy megteremtse magának az általános célú, majd hozzon létre egy fa a saját céljai. Az időgazdálkodás, ezt a folyamatot nevezik még gól.

Úgy döntünk, annál értékesebb

Először is nézzük szét a szemek a kurvák, és jelölje ki az, amit igazán szükség. Igaz, el kell menni a boltba, a barátnője holnap, hogy segítsen neki választani egy születésnapi ajándék anyja? Talán nyugodtan megbirkózni ezzel a küldetés magát? Meg fogja tölteni ebben az időben, ami igazán megéri az erőfeszítéseket. ANe feledje, hány órát töltöttél az értelmetlen beszélgetésekre mindegyik barátnőjével a telefonon, és most elképzelni, hogy mennyire lehet ideje tenni ebben az időben.

És hány órát kell megtekintenie a közösségi hálózatok ismerőseinek fényképeit? De ez nem csak az értékes idő, hanem olyan érzelmek is, amelyek sokkal hatékonyabb felhasználást találhatnak. Ugyanez vonatkozik arra is, hogy „ülve” a pönyályainak elrendezésére és más „izgalmas” szórakoztatásra.

„Hozd” a számítógépről mindent, ami elvonja Önt az általános ötletből és foglalkozik az ügyvel.

Helyesbít

Lehetetlen vitatkozni a hatalmas, és hogy ne essen le a depresszióba arról, hogy mindig bármit csinálsz, ne túlbecsülje a sávot eredetileg. A tervbe pontosan annyi, mint amennyire tényleg rájön, és mindig hagyjon időt az állományról, Váratlan akadályokkal vagy sürgős problémákkal szembesül, ideje kezelni és a másikval.

Egér a fejedbe, majd az idő sokkal lassabban áramlik, mint most.

Tegye a megfelelő célokat

Mielőtt elvégezné a feladatot, döntse el, hogy melyik. Miért kell törölnie az íróasztalt az ötödik alkalommal egy héten? Ön a tökéletes tisztaság támogatója? És ez igaz, vagy csak a nedves rongyokkal megzavarja a dolgokat? Miért tette a teát a tizedik alkalommal a nap folyamán, tényleg meg akartad inni, vagy így zavart a fő feladatokból?

Egy másik árnyalat, amelyet figyelembe kell venni a cél elérése érdekében, nem túlbecsülni. Értsd meg, hogy miért vesz fel egy nagyszabású projektet. Mit akarsz elérni – pénzt, hírnevet, becsületet a kollégák vagy a továbbfejlesztett szolgáltatás között. Csak a felismerés, hogy egy igazi cél, akkor teljesen gúnyolni magát, és a munka, és nem zavarja a kívülállók.

Energiáját használja a siker

Használja minden győzelem, mint egy feeder további útvonal. Tedd magad „becslések” vagy lefagy „medál”. Zárt a projekt időben, vagy nem, mielőtt a kifejezés – nem bánja rögtön a következő, élvezhetik a „finishy” pillanat, emlékszem ezek az érzések, és csak akkor lépni. Ne felejtsük el, hogy ösztönözze magát jól elvégzett munka.

Köszönöm megy, a kozmetika, a masszázst, a vacsora egy étteremben, vagy legalább vásárol csokoládét (vagy egzotikus gyümölcs, ha tartani az alapja a fej).

Multisasciation – Evil

Ne fogd mindent. Nincs tíz kéz és a fej csak egy. Részt vesz több esetben ugyanabban az időben, akkor kockáztatja, hogy nem felel meg az nekik, legalábbis teszi minőségileg nem éppen. Ez olyan, mint egy időben kívülről megtanul egy verset, és megoldani a kihívás fizika. Mi, látod, irreális. Ugyanez a munkahelyi.

És itt A háztartási menteni erők és az idő, néhány dolog lehet kombinálni. Miután az összes, a burgonya főtt vagy a tojásokat lehűtjük saláta, ez elég lehet, hogy törölje a port a ablakpárkányon vagy tölteni a padló a konyhában, például.

Ahhoz, hogy időt és energiát takarítva, magad a maximális számú modern segítők. Ugyanez robot porszívó menteni még egy órát, és a nap az élet. És ha felveszi a mosogatógép és még egy pár hasznos háztartási eszközök, akkor szabad a hét, majd hónap.

Tervezés

Ne hagyja, hogy ügyeit. Napi hogy egy munkatervet. Ideális esetben az előző napon áll. A következő nap ütemezésével ne felejtsük el, hogy a vis maior bármikor előfordulhat. Szükséges lesz az anya a kórházba, vagy vegye fel a gyermeket az iskolából korán. Mindig hagyja időt az ilyen „előre nem látható költségek”. Ha nem igényel ezeket az igényeket, töltsön további osztályokra.

Egy másik fontos pont. Győződjön meg róla, hogy kiemelje a pihenés idejét. A megfelelőek egyszerűen szükségesek. Szünet enyhén díjat, ebédszünet, és még egy hívás is szüksége van az ütemtervbe.

Ezenkívül össze kell állítania, Saját bioritms. Ha „Lark” vagy, akkor a nap elején helyezze el a legnehezebb feladatokat, és hagyja abba a második felét az esetekben, amelyek a legkisebb fizikai, szellemi és erkölcsi erőfeszítéseket igénylik. Ha „bagoly” vagy, és a fejed csak a vacsorához közelebb dolgozni kezd, majd reggel, a legegyszerűbb feladatok elvégzése, lehetővé téve a fontos döntéseket, ha a tested létfontosságú energiával lesz tele.

És ne fejezze túl a menetrendet, ne tegyen túl nagy terhelést. Hagyja ott csak azt, amit pontos erők és mi az igazán fontos az Ön számára.

A halott befektetések megszüntetése

A „beruházás” szó alatt a leggyakrabban pénzügyi befektetéseket jelentettek. Lesz befektetni pénzt, amit soha nem viszi jövedelem? Senki sem ad semmit a gyárnak, amelyet tegnap elpusztítottak, mert halott befektetés. Ugyanaz az idő. Ne fektessen be, ahol a csőben repül. A következő aktuális show egy érdekes témával kezdődött a TV-n, sürgősen kioltja a képernyőt. Kérdezzen meg egy kérdést, miért van szüksége erre az információra? Éppen? Akkor miért költeni értékes időt?

Hívott barátnőnek és ismét elkezdtem beszélni a férjemről röviden? Gyorsan befejezi a beszélgetést, és a Palenice tanácsot ad a pszichológushoz, vagy regisztráljon a társkereső oldalon.

Ne permetezze magát és az életedet a triolokon. Menjen közvetlenül a célodra, anélkül, hogy a felesleges beszélgetések hajlítási sávjainak bekapcsolása lenne.

Mód

Ha követi az összes fenti szabályt, és az idő még mindig nem elég, próbálja meg használni az egyik olyan technikát, amelyet különböző időpontokban fejlesztettek ki mindkét szakember az időgazdálkodás és a „véletlen” emberek területén. Az egész világ egyik leggyakoribb módszere a „paradicsom” technikája. Egy közönséges olasz hallgatóval jött létre, aki örökké nem volt ideje felkészülni a vizsgákra.

Miután úgy döntött, hogy az irányítás alatt áll. Ehhez használta a leggyakoribb konyhai eszközt – egy időzítőt egy paradicsom formájában (ezáltal egy egyszerű technológia neve). 25 percig elkezdte az időzítőt, és ebben az időben csak tanulmányozta. Mi volt a meglepetése, mert szó szerint azonnal elég ideje volt felkészülni. Próbálja meg ugyanezt tenni.

Indítsa el az időzítőt (ébresztőóra) egy bizonyos ideig, amely alatt csak egy konkrét feladat. Sem egy telefonhívás, sem az e-mailen új levélről, sem valami másnak sem kell elvonnia Önt erről a feladatról. Már hamarosan úgy érzed, hogy sokkal gyorsabban haladunk a cél felé, mint korábban.

By the way, most vannak speciális alkalmazások az okostelefonok számára, amelyek az olasz diák ötletének követői számára jönnek létre.

Úgy érzi, mint egy sajtkészítő, amely egy másik népszerű módszert használ: „svájci sajt”. Arra használják, ha nem indul el a végrehajtási egy nagy projekt. Ebben az esetben azt javasoljuk, hogy ezt a fajta projekt formájában, négyzet alakú, sajt és kezdjük el főzni belőle svájci sok nagy lyuk. Minden lyuk egy bizonyos feladatot kell végrehajtani, hogy megkapjuk a végeredményt.

Nem tudom, ahonnan végén indul – felmegyünk az első lyuk „lyuk” véletlenszerűen. Tedd minimális erőfeszítéssel, majd minden megy, mint az olaj. Az egyetlen feltétel, hogy ne adjanak kezdődött. Legyen ez történik tűnik nagyon kis része a elhibázottnak, hanem folytassa bármely szakaszában, csak pontosan meghatározzuk, hogy mi lesz kezelni ezt az „egy ülés”. Egyébként helyett különböző lyukak a sajt, akkor kap egy nagy lyuk, mint a mélység, ahol időt és erőt fog esni.

Szigorúan kövesse az dedlaine szabály. A kifejezés jött hozzánk Amerikából. A szó szerinti fordítása, azt jelenti: „Zsákutca”. Úgy tartják, hogy eredetileg az úgynevezett vonal börtönben, ami keresztbe amely a fogoly azonnal megölte. Azokon a helyeken, nem is olyan távoli ilyen módszerek nem használtuk hosszabb ideig, de az üzleti környezetben megkapta nagyon elterjedt. A modern világban, Dedilan egy funkciót egy ideiglenes hely, amit nem lehet átlépni semmilyen módon.

Különösen népszerű olyan technológia azok között, akik a munkát a „Relenche”. Vannak senki „fit”, így meg kell tenni a keretek magad. Azt is gyakran használják az emberek a kreatív szakma – újságírók vagy a reklám alkotók. Azonban Dedlayina van egy közbenső szakasz – Redline (lefordítva „Red Line”). Ez az az időszak, amikor szükség van, hogy átadja a tervezet munka – a fennmaradó idő szükséges, kijavítani a hibákat, finomítás, módosításáról, hogy az ügyfél tehet.

Néha nem tudjuk folytatni a feladat elvégzéséhez csak azért, mert úgy tűnik, nekünk inloading mint egy elefánt. Hogy könnyebb dolgozni, ossza fel a nagy mennyiségű apró darabokra. Kezdj kis.

Például meg kell tenni az általános takarítás a vidéki házban, vagy annak javítása. Mindkét hangokat fenyegető. És ha szét a folyamatot kis lépések? Készíts egy táblázatot, ahol a felső megjavítja (általános tisztítószerek), majd albekezdése: ablakok, ajtók, padlók, bútorok és így tovább. Elfogadom, így a munka nem tűnik túl bonyolultnak. Ezért nem teszik egy elefánt.

Isteni Method „CAIROS”. Ókori görögök tekinthető Caires Isten egy boldog pillanat. Szakemberek a területen az időgazdálkodás úgy döntött, hogy a modern ember vele az úton. A módszer lényege csökkentjük nem töltenek külön időt, amit lehet kombinálni más esetekben. Például meg kell vásárolnia egy ajándék anyját március 8-án. Döntse el, hol akarja ezt megtenni, és nézd meg, hogy van-e más dolog a közeljövőben a közeljövőben.

Lehet, hogy egyszerre 3 vagy 4 gólt kombinálhat egy helyen (menjen a bankba, hogy feltöltse a fiókot, vásároljon egy könyvet újdonságot és így tovább). Ugyanez vonatkozik az üzleti találkozókra is. Mielőtt elmész tárgyalások minden részletére kérdéseket és javaslatokat, hogy már összegyűlt a beszélgetőpartner. Lehetséges, hogy elegendő telefonhívást vagy találkozót megoldani ebédidőben. És ne felejtsük el, hogy ha bármilyen más dolog, ha mész.

By the way, a fejlesztők az alkalmazások okostelefonokhoz létrehozott egy speciális program, amely segít hatékonyabban használja ezt a módszert. Te csak pont az tervei vannak, és az alkalmazás megmutatja, mit tehet a legkisebb időveszteség kombinálásával a tervek egyetlen földrajzi és idő koordináta-rendszerben.

Hogyan tanulhatunk?

Meg lehet próbálni, hogy használja a tippeket, hogy mi az ebben a cikkben, de kezdeni végre kell hajtania a legegyszerűbb gyakorlatokat. Például, hogy a szabály nem átrendezni a riasztást, vagy után egyszer futott. 5 vagy akár 10 perc alatt nem vállalnak, de lehet elkésni a munkából, ami után meg lehet tapasztalni az idő rövidsége egész nap, és alig lehet mindent.

Nagyjából, nincs külön titkok hogyan időt takarít meg, nem. Íme néhány ajánlást.

• Használja a kollégák vagy a háztartási ismeretek. Oszd meg azokat a munka – átruházza a hatóság. Fiatalabb kutató valószínűleg segít a öröm, és a férje (fia, lánya) teljes mértékben megbirkózni elemi háztartási kérdésekben, mint például a tartós szemét vagy kenyeret venni.
• Ha úgy dönt, hogy időt vezetés életstílus, akkor jobb, hogy tanulmányozza a speciális szeminárium vagy hívja a szakember ezen a területen a cég úgy, hogy optimalizálja a munkafolyamatot.

Mint egy bónusz, hogy elolvasta ezt a cikket, itt egy másik lifehak. Legalább havonta egyszer, és jobb gondoskodik a „tiszta nap”, hogy magát, amit el kell végeznie nélkül telefonon, e-mailben vagy messenger. Ez egy munkaerő-bravúr kis szünetet, hogy az ellenfél, amely alatt van, hogy „tiszta” mindent, ha hirtelen nincs elég ideje valami a hét folyamán (hónap).

De ha lesz hasznos legalább egy részét a fenti előírásoknak, akkor az idő mindig ellenőrzés alatt, és akkor soha nem lesz a vágy, hogy visszafordítani.