Ki a titkár a referment és mit csinál?

Álláspontja a titkár hosszú ideig volt a legkívánatosabb sok képviselői a gyönyörű padló. Korábban, mint általában, nem volt szinte semmi ilyen alkalmazottja, kivéve vonzó megjelenés. Most azonban minden megváltozott, néha egy ilyen alkalmazott fontos része a kollektívnak, és készen kell állnia a különböző funkciók elvégzésére. Ennek eredményeként gyakran a munka során gyakran töltődik be. Melyek ezek a felelősségek, milyen követelményeknek kell megfelelniük a munkajelzést, olvassa el ezt a cikket.

Sajátosságok

A „titkár” szakma visszatér az ókori Róma idejéhez. A „titkárok” megbízottak voltak a császárok – férfiak, akik nagy politikai befolyással rendelkeztek. Ez a szakma megkapta az új kezdetét az első világháború idején, de már teljesen más feladatok teljesítését jelentette. Addig, amíg az időnk csak a titkár kezdeti jelentése az ilyen hozzászólások formájában, mint a főtitkár és az államtitkár formájában.

Napjainkban, a szakma, a főtitkár Referrement teljesítését követelik munkával kapcsolatos dokumentumokra, szervezését irodai munka, irodai berendezések és egyéb funkciók. Fontos készségek a Referenta titkára számára a fujúság és a figyelmesek. A „referens” előtag azt jelenti, hogy a munkavállaló különböző munkakörökkel kommunikál a hatóságokkal. Nyilvánvaló, hogy a versenyképesség azoknak, akik ezt a helyzetet akarják venni, magas, különösen a nagyvállalatokban vagy vállalatoknál. A titkárnak megfelelő készségek sajátosságai néha a vállalat tevékenységének területétől függhetnek. Egyszerűen a berendezések értékesítésével foglalkozó cégnél a titkárnak meg kell ismernie az üzleti tárgyalások lebonyolításának finomságát. Ez azonban egyáltalán nem szükséges minden egyes vállalat számára egyedileg.

A nagy toborzó vállalatok azzal érvelnek, hogy ez a helyzet, a vezetői hozzászólás és más hasonló üres álláshelyek mellett nagy mennyiségű időbeli feldolgozást javasol. Azok az emberek, akik ezeken a pozíciókban vannak, kénytelenek alkalmazkodni a főnökök ütemezéséhez, és készen állnak arra, hogy szinte 24/7-et dolgozzanak. Most a népszerűség a „virtuális titkárok” megszerzése, amelyek teljesítik a szokásos titkár kötelezettségeinek nagy részét azoknak a cégeknek, amelyek nem képesek eltávolítani az irodát, vagy egyszerűen nem teszik meg a pénzeszközök megtakarításának köszönhetően. Külön-külön, meg kell jegyezni a titkár megjelenésének fontosságát. A titkárnak üzleti stílusban kell öltöznie, elkerülni a fényes, kitolt és nem megfelelő sminket, frizurákat.

A parfümök használata észrevehető aromával nem üdvözlendő, de szerény, vonzó megjelenés várunk.

Munkaköri leírás

Ez a dokumentum tartalmazza az összes kapcsolódó feladatokkal tevékenysége a munkavállaló. Emellett a munka utasítást tartalmaz a munkavállalói jogokat, leírását az erre vonatkozó követelmények. Ez a dokumentum tartalmazza az információs és arról, hogy ki kell cserélni a munkavállaló alatt annak hiányát. Azt is érdemes megjegyezni, hogy ha szükséges, a feladat utasítás lehet felülvizsgálta és megváltoztatta. Ez akkor történhet meg a következő esetekben.

• Megváltoztatása feladatait a miniszter referense.
• A megjelenése változások a dokumentáció a szervezet.
• A megjelenése szerkezetének változásait a szervezet.

Felelősségi körök

Az alábbiakban a fő feladatai a titkár Referrant.

• Gyakran egy személy, aki ebben a helyzetben felelős az irodaszerek. Szintén meg kell rendelni termékeket, ha szükséges. Közvetlen felelőssége a titkár – rendeljen egy hűvösebb vízzel és vigyázz a töltőanyag.
• A referens titkárnak kéri a fejét, és készítsen „szűrés”.
• Meg kell szerveznie a látogatók fogadójának sorrendjét is.
• Az a személy, aki ebben a helyzetben van alárendelve főigazgatója Társaság. Így az elvégzett kötelezettségek többsége a kéréseihez és megrendeléseihez kapcsolódik.
• A lista a felelősség magában foglalja az fogadása és küldése a fogadott és elküldött leveleket, előkészíti a szükséges dokumentumokat kérésére a főigazgató, a dokumentumok ellenőrzése, hogy a rendező alá kell írnia.
• A titkár továbbítja továbbá a szükséges információkat az igazgatónak a munkavállalóknak, és éppen ellenkezőleg, szükség van az alkalmazottakra, ha szükséges.
• Ez a munkavállaló gyakran kölcsönhatásba lép az igazgatási és gazdasági osztálygal. Néha koordinálhatja az irodai hivatal irodájának munkatársaival, irodai kellékek és leltár. A fent leírt első elemtől eltérően ez az elem nem mindig előírja a referens titkár munkaköri leírásait.
• A titkárnak megrendelést kell rendelnie a Repülőgépekre és a szállodákra vonatkozó foglalásokba, ha az igazgató vagy más alkalmazottak üzleti útra mennek.
• Egyes szervezetekben a titkárnak értesítenie kell a hatóságokat és / vagy más alkalmazottakat a közelgő ünnepekről, a munkavállalók és az ünnepek születésnapjáról. Néha a HR szakember be van kapcsolva.
• A titkár naponta elkészítenie kell a vételi igazgatót az új nap elejére – a könnyű, irodai berendezések (nyomtató, számítógép stb.), Készítse el a szükséges dokumentumokat.

Felelősség

A referens titkár reagálniuk kell a dokumentum áramlás és nincs joga, hogy bizalmas információkat. Az ilyen munkavállaló felelős megőrzése dokumentumok és kellő időben történő bejelentés. A titkár felelős elmulasztása feladatok előírt hatósági utasítás,. E. Mert nem teljesítése a munkahelyi funkciók, többek között az ilyen jogsértések, mintha későn. A munkavállaló lehetnek problémák, ha ő tárgyalt a munkát a dokumentáció.

Felelősség kell viselni a bizalmas információkat, arra utal, hogy a kategória a „kereskedelmi rejtély”. A munkavállaló tilos elrontani leltár, különösen, bútor bocsátott vagy tulajdonában lévő cég. A titkár felelős tapintatlan vagy durva hozzáállás alkalmazottak. Mivel az összes többi alkalmazottnak szinte naponta jelentkezik, a titkárnak nem konfliktusnak és diplomáciainak kell lennie.

E tulajdonságok bemutatásának hiánya a titkár elbocsátásához vezethet.

Jogai

Először is, a titkár-referensnek joga van arra, hogy kérje a különböző munkavállalók munkájához szükséges dokumentumokat. A titkár megoszthatja a kapott telefonhívásokat, attól függően, hogy a saját belátása szerint fontos szerepet játszik. Ugyanez vonatkozik a recepció látogatóinak elfogadására vonatkozó eljárásra. Azt is igényelhet magyarázatot a munkavállalóktól, ha fegyelmi jogsértés történt. A titkár hivatkoziknak is hozzáférhetnek a „bizalmasan” keselyű dokumentumokhoz is.

Csak a főigazgató elutasíthatja vagy bérelheti az ilyen alkalmazottat, és nem az osztály vagy osztály vezetőjét, mint más esetekben. Ugyanez vonatkozik a helyreállításra is. A titkár nyújthat be a vezetés a javaslat javítására munka dokumentációval vagy gazdálkodási munkamódszerek. Ugyancsak ő lehet optimalizálni bizonyos munkafolyamatok. Mint bármely más alkalmazottja, aki a jogot, hogy a kereslet létrehozása kényelmes körülmények között a munkaerő, és akár szóban igényel magyarázatot az alkalmazottak, akik megsértik a munkafegyelem.

Tudás és készségek

Általános szabály, hogy a munka a titkár a becslések alapján a végrehajtó és a hatékonyság. Tehát más készségek másodlagos. A munkavállaló képesnek kell lennie kommunikálni az emberekkel, tárgyalni, hogy egy illetékes beszéd. Képesnek kell lennie arra, hogy megoldja a különböző típusú szervezeti kérdésekről, a Microsoft Office programok – Excel, Power Point, Word és más.

Oktatás

Nincs kemény követelmény az oktatás, valamint a speciális kapott. Az oktatás azonban szükségszerűen, bár a másodlagos különleges. Pályakezdő jogi karok előnyben annak a ténynek köszönhető, hogy a munka a legtöbb esetben összefügg a magatartása dokumentáció. Kívánatos tapasztalat 1 év. Egy másik élmény a munka lehet tekinteni, hogy áthaladjon a képzések.

Külföldi cégek a jövő munkavállalói előírhatja ismerete idegen nyelven. A titkár képesnek kell lennie arra, hogy hozzáértő kifejezni gondolatait, írási és elkészíti dokumentumok nélkül nyelvtani hibákat.

Gyakran előfordul, hogy a feladat utasítás tartalmazhat nem teljes listáját jogait, feladatait és követelményeket támaszt a főtitkár Referencia. Ez vonatkozik a feladatokat – sőt a lista szélesebb.

Munkavégzés helye

Az igény erre a szakma nagy. Általános szabály, hogy az ilyen tevékenységek a legalkalmasabbak a fiatal szakemberek, akik a közelmúltban végzett. Ez a tevékenység egy nagyszerű lehetőség arra, hogy a szerkezet a vállalat munkáját. Úgy gondoljuk, hogy ebben a helyzetben meg lehet vásárolni jó képességek a jövőben egy jó menedzser. Mivel a referens titkár végzi széleskörű feladatok, ez egy fontos és szükséges az alkalmazottak még a legkisebb cégek.

Összefoglalva, érdemes megjegyezni, hogy a sablon, amely szerint a titkár csak tud főzni kávét és reagál a telefonhívások, messze az igazságtól. Most egy széles spektrumú specialista.