Szakmai titkár-gépíró

Nyomdagépek eltűnt a használatból és elment a múzeumba, de nincs ok a szükségességét a személy, aki tárcsázza a dokumentumot, úgy dönt, hogy a megfelelő mappát, találkozik a látogatók és válaszol a telefonhívásokra. A cikkben elmondjuk a „titkár-szamárság” szakmájáról a modern világban – annak jellemzői, követelményei, és ahol az ilyen szakértők ma szükségesek.

Sajátosságok

Főtitkár makrancos – ez az egyik legfiatalabb titkári álláshely. Bár ma ez a szakember már nem az írógépen, hanem a számítógépen, a név nemcsak a hagyományon, hanem a munka teljesítményének hangsúlyozása érdekében is megmarad (Ellentétben az igazgatási és titkári pozíció magasabb rangú – Head helyettes titkár Refetern, igénylőtől, irodavezető).

A szakmákra vonatkozó információkat két dokumentum tartalmazza:

• „Egyetlen minősítő szakkönyv vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak” – rövidített EKS (korábban ETKS)+
• Professandard „Specialist szervezeti és dokumentációs támogatást nyújt a szervezet a szervezet”.

Prioritás használatra Prof. Úgy van kialakítva, hogy a pontos részletek a modern piac tartalmaz egy teljes és részletes leírását a munkaerő funkciókat.

PROFSTANDANT Refests a poszt titkár-gépíró 3 szintű képesítést – Ez azt jelenti, felelősségi javasoljuk szabályozására vezető szakember, legalább önálló döntések és menedzsment funkciókat.

A fő feladat a titkár-oktató egy sor szövegek és dokumentumok, szaporodás és rendszerezése sablon információ (Lapolvasás, másolás, utánnyomása dokumentumok kitöltésével tipikus üres, válogatás levelezés, regisztráció bejövő és kimenő dokumentumok).

Továbbá, a vámok lehetnek munka látogató választ telefonhívások, irodaszerek irodai.

Mint bármely szakma, a titkár-megszorítás szakma saját jellemzői:

• A munka abban különbözik, hogy inkább stresszes természet, míg a munkavállaló képes legyen eleget tenni mind a monoton munkát beállításáról szövegek és kommunikálni az emberekkel, hogy egy személy, és a hang a vállalat.
• Nincs kemény listája feladatait – a titkár végzi különböző feladatokat a fej+
• Ez a helyzet kiváló kezdete a karrier és a lehetőséget, hogy hasznos a jövőbeni vezetői tapasztalat+
• A munka akkor tekinthető a női (ez még tükröződik a címben), bár a titkárok férfiak egyaránt a kereslet+
• A fő készség az, hogy megfelelően építsenek kapcsolatokat a csapattal, és ne a nyomtatás sebessége.

Munkaköri leírás

Alapján általánosított követelmények a szövetségi kerületi mindegyik szervezet belső munkaköri leírás fejlett – a fő szabályozó dokumentumot a jogait és kötelezettségeit a munkavállaló.

Ez az a dokumentum, amely a függvények listáját a munkavállaló végez egy adott szervezet határozza meg. Egy tipikus használati, a funkcionalitás egyszerűen ismételje meg a megfelelő szabványok pozíciók (korábban a „felelősség” gyakran teljesen másolt az EX). Általában van ilyen elem az utasításokat:

• Nyomatok utasítása szerint a fej különböző anyagokat+
• Szervezi telefon tárgyalások a fej.

Ha szükséges, az elemek is megadható, megadva, és a feltételek díjat – bővíteni vagy szűkíteni, mint a típus, ha ez szükségessé sajátossága a szervezet. Például a titkár-oktató iskolában, tárgyakat lehet jelezni, hogy megszervezi a bizonyítványok kiadása igazolja a munka vagy a tanulás az iskolában, vezeti a könyv a tanulók felvételi. És egy kereskedelmi cég, ez lehet a rendelkezések a folyóirat futár kereszteződések és kibocsátására vonatkozó referenciák.

Oktatás

Professandard meghatározza a minimális követelményeket kinevezéséről a posztot titkár-gépírónő – erre meglehetősen teljes középiskolai oktatás.

További előnye lesz speciális kurzusok. Továbbá sem a EKS sem a professandard határt a követelményeket a tanúsítvány a vége az ilyen tanfolyamok. Ezért, ha lehet választani bármilyen program elkészítéséhez titkárok egy hatalmas pályázatok listáját az állami és magán képzési központok.

Tudás és készségek

Bár a titkár-gépíró nem igényel komoly képzés és a tudományos ismeretek, hogy szüksége van egy nagy sor gyakorlati ismeretek:

• Magabiztos munkaképesség számítógépes ismerete irodai programok, ügyességi munka irodai berendezések, műveltség, gyors nyomtatási sebesség+
• Az a képesség, hogy munkát dokumentáció keretében a kompetenciák – a szabályok ismerete regisztrációs szabványos dokumentumok, szolgáltatás levelek, a szabályok válogatás és regisztráció levelezés és egyéb dokumentumok+
• A fejlett kommunikációs készség, képesség, hogy kapcsolatokat építsenek partnerek, ügyfelek, alkalmazottak, a tudás etikai és etikai üzleti kommunikáció szabályait, az a bizalmas és szolgáltatási adatok+
• Ismerete szabályozó szabályozó dokumentumok munka.

A szakember ne csupán szakmai ismeretek, hanem meghatározott személyes tulajdonságok: Meg kell lenniük abban, udvarias, érzelmileg stabil, képes gyorsan navigálhat a helyzetet, a konfliktusok megoldására, a munka mind a multitasking módban, és a rutin módban olyan magas önszerveződés, figyelmes, felelősség.

Ahol működik?

Korábban a secretarians dolgozott az autó iroda. Ma, a munka ezen szakember legkeresettebb a következő szervezetek:

• az állami, közigazgatási struktúrák+
• Az oktatási intézményekben (iskolákban, főiskola, egyetem)+
• jogi cégek, nem állami ügyvédek, közjegyzők+
• levéltári.

Továbbá, a kihasználatlansági lehet nyitni más szervezetekkel. Ugyanakkor, magáncégek, a pozíció nevezhetjük nemcsak a titkár-bemutató, de egyben a titkár ügyintéző, titkár fogadására, titkár.