Office Manager: Ki ez és mit csinál?

A modern üzletben egyetlen olyan vállalat sem rendelkezik, amely rendelkezik irodával az irodaigazgató munkája nélkül. Ez a helyzet magában foglalja a Szervezet Hivatalának munkafolyamatának adminisztrációját és kezelését.

Ki az?

Lényegében az irodaigazgató Az informatív és az iránymutatások, ahol a vállalat minden munkatérése konvergál és megoldódik. Ő kölcsönhatásba a fej és a beosztottak, tájékoztatja rendes alkalmazottak a dokumentumok vezetője által aláírt dokumentum, kölcsönhatásba lép a cég ügyfelei, vezérli a levelezés, figyeli a vállalat egészségügyi és biztosítja a hivatal a Hivatal végzi a közvetlen vezetője és annak helyettese.

Office Manager – olyan alkalmazott, aki teljes körű munkafolyamat teljes irodáját biztosítja. Leírás A szakma segít jobban megérteni a lényegét a munkát.

Az osztályozó munkások szakmai és munkavállalói üzenete, a szakma irodavezető és feladatai jelentősen eltérnek a szakma titkár. Irodavezető, először is, irodahelyiség szervező, kezelő és adminisztrátor egy személyben. A szakma a titkár azt jelenti, ő benyújtás egy adott személy (igazgató, igazgatóhelyettes, a felső vezetők) és lebonyolítása kizárólag az ügyeit.

A hivatalos feladatait a titkárság a következők: lebonyolítása a menetrend, a fej, a levelezés, a teljesítmény a konkrét utasításokat. A titkár látogat csak ügyeit közvetlen felettes, és nem zavarja a hivatali ügyek.

Az irodavezető irányítja az összes jelenlegi munka az irodában, főleg ez a papír dokumentum áramlási. Watch megszakítás nélküli irodai felszerelés, Biztosítja a vállalat alkalmazottai írószer áruk, Idővel hozza a figyelmet a munkavállalók, a megrendelések, megbízások és bejelentéseket a hivatal által közzétett, a fej, Tudomásul bejövő telefonhívások, Ha szükséges, vezet a naptári találkozók és utazási rendező. Ebben az esetben az üresedés az úgynevezett „Office Manager titkár funkciók”.

Feladatai és funkciói a vállalat

Mivel a munka az irodavezető tartalmazza a szervezeti, informatív és adminisztratív intézkedések, a munkaköri feladatai közé tartozik az egyes funkcionális feladatokat. Ez a foglalkoztatási és lényege a tevékenységét a hivatal vezetője, amelynek:

• Készítsünk irodai munka egy új munkanap: Ellenőrizze a működését telefonok, számítógépek és irodai berendezések, a jelenléte a fogyóeszközök (papír töltött patronok a nyomtató)+
• Ellenőrző, kövesse a tisztaság iroda, megfelelés egészségügyi szabványok (teljes világítás, szellőzés, hőmérséklet beltéri hőmérséklet), ellenőrizze a működését osztott rendszerek+
• vásárlás írószer és idővel számukra az irodai dolgozók+
• érdekében ivóvíz, Mosószerek, WC-papír, szalvéta+
• Irányítsd az aktuális dokumentum menedzsment: Elkészíti a szükséges dokumentumokat, jelentési, munka szükséges, hogy a teljes munka az irodában, megoldja más üzemi pillanatok és feladatok+
• Napi ellenőrzést végez a munka a vezető és futár+
• Utasítása szerint a fej, Irodavezető forgalmazásával foglalkozó alkalmazottak közötti felelősség, helyezi a feladat előttük, tájékoztat a szükséges munkálatokat információt a figyelmet, meghatározza a felelősségi szinten elemzi a hatékonyságát a kapott eredmény+
• Gróf és becslést készít, a havi pénzügyi ráfordítások A fenntartó a hivatal, ellenőrzi a végrehajtását+
• vezetni a munkaidő lap, A napok száma és a ledolgozott munkaórák ki minden alkalmazottja keretében a naptári hónap, időben át a Tabel a számviteli osztály fizetésekre eredményszemléletű+
• Betartásának ellenőrzéséhez a munkafegyelem: Az a tény, desemination, korai gondozás a munkából, a munkások istenek, hogy tájékoztassa a cég vezetése tartsa számviteli megsértése és be nem tartása az öltözködési+
• találkozókat szervez, Regisztráció és segítse a látogatók megoldásában kérdések.

A fő kompetenciája az irodavezető közé előkészítése és megtartása a tárgyalások, ülések,:

• Fel kell készítenie a szükséges anyagokat, küllemét, hogy az események az összes érdekelt fél, vezeti a találkozó jegyzőkönyve+
• levelezést folytat az ügyfelek és partnerek a vállalat, Tedd levelezési anyagok+
• munka bejövő és kimenő irodai levelező, regisztrálni kell küldeni+
• segítséget nyújt, és segítséget alkalmazottak megoldásában konfliktus és ellentmondásos helyzetek+
• Koordinálja a munkát a hivatal Befejezését követően a munkanap, csekk irodai berendezések, világítás, split rendszerek, légkondicionáló való lekapcsolása tápegység+
• Bizonyos esetekben a hivatal vezetője felelős a keresési és új munkatársak felvételét (Ismereteket a szükséges megüresedett különleges helyszínek, böngészi az összefoglaló, elvégzi előválogatás felperesek interjút készít)+
• írásban vagy telefonon tájékoztatja a potenciális vevők A költségek az áruk és szolgáltatások szerint árjegyzék+
• Konzultál a helyét a társaság szervezeti egységei, feladataik+
• vezet az alapja a vevők Vállalatok+
• Olyan feladatokat helyben karbantartás, Forgalomba reklám árukra és szolgáltatásokra, a megrendelések ajándéktárgy termékek, nyomtatás, forgalmazza tájékoztató anyagok.

Követelményeket és minőségi

Ahhoz, hogy a hivatal a hivatal vezetője, hogy a jelölt rendelkezzen alapkészségek teljesítéséhez szükséges ezt a munkát, valamint rendelkeznek bizonyos személyes és szakmai képességei.

Személyes

Személyes tulajdonságok egy személy biológiai és társadalmi összetevők alkotják személyazonosságát. biológiai alkatrészek Ember kap a természet, a szülei és ősei formájában egy bizonyos gének. szociális alkatrész – Ez az a társadalmi környezet, amelyben egy személy nőtt fel, és felemelte.

Mindkét összetevő alkot karakter és a személyiség, hangsúlyozva egyének bizonyos tulajdonságok, mind a jó, mind negatív. Összegyűjti az egyén személyiségének összes funkcióját, objektív megbízható pszichológiai portréját kaphat.

Ezek a funkciók tartalmaznak olyan tulajdonságokat, mint például:

• őszinteség+
• kitartás a cél elérésében+
• figyelmesség+
• Önfegyelem+
• Felelősség és szervezés+
• Sziligencia, kultivitások+
• Belső nemesség+
• tárgyilagosság+
• Kommunikáció, udvariasság, barátságos hozzáállás az emberekkel+
• Gyűjtés, szándékosság, figyelmes, pontosság+
• Bizonytalan, képes megoldani az ellentmondásos helyzeteket a munkavállalók, az optimizmus és a pozitív mindent+
• Kiskereskedelem, intelligencia, segítség+
• Tevékenység, elvonosítás.

Az ember, az ember, az örökössége, az örökössége, az ő örökössége, a társadalmi környezetben, amelyben nőtt.

Az irodaigazgató Hivatala nem felel meg egy olyan személynek, aki robbanásveszélyes gyors edzett jellegű, rosszul alkalmazkodik a társadalmi környezetben, jogellenes és vychny.

A személyiség negatív tulajdonságai tulajdoníthatók:

• Hátrány, figyelmetlenség+
• depressziós életszemlélet, hiányzik az optimizmus+
• Képtelenség összegyűjteni időben gondolatokkal és következetesen megoldani a feladatokat+
• agresszív természete+
• Pletykához és intrigához támaszkodva.

Üzleti

Az ember üzleti tulajdonságai – ez az a képessége, hogy bizonyos munkaügyi feladatokat és funkciókat végezzen.

A legfontosabb ezek közül a rendelkezésre álló sikeres tapasztalattal és az oktatás, valamint a személyes és az üzleti tulajdonságokat a személy, aki szorosan összefonódik egymással.

Az üzleti tulajdonságokat, akkor meg tudja ítélni, hogy a hatékony a kérelmező képes lesz megszervezni a munkafolyamat, hogyan minőségileg elvégzi a munkaerő feladatokat bízott rá. Ahhoz, hogy sikeresen kezelni az irodában, a kérelmezőnek rendelkeznie kell, továbbá a tudás és a készségek, meghatározott üzleti adottságok, amelyre a következők:

• Oktatás, képzettségi szintjének+
• munkatapasztalat+
• Gyors tanulás, alkalmazkodás az új feltételek+
• követelve, hogy saját és más+
• Az a képesség, hogy a munka feltételeinek multitasking, ugyanakkor megoldja több kérdést egyszerre+
• Analitikus gondolkodás, a képesség, hogy rugalmasan és nem szabványos think, hogy a megfelelő következtetéseket, összegzése+
• üzleti fogás+
• vezetői képességek+
• Kész túlórázik+
• Oratorikus képességek, diplomaticity és képes meggyőzni+
• Üzleti kommunikációs készség.

Szakmai

A személy szakmai tulajdonságai a személyes és üzleti tulajdonságok összessége, valamint minden olyan készség, amelyet a karrierje során sikerült megvásárolni. Szakmai tevékenységében az irodaigazgatónak:

• Élvezze bizonyos tudásokat, készségek és készségek a területen Irodai vezetőség+
• szakmailag alkalmazza a tudását és készségeit a gyakorlatban+
• képesek dolgozni a dokumentumokkal, Ismerje meg a dokumentumkezelés megszervezésének elvét, az archívum kialakításának szabályait+
• legyen a számítógép magabiztos felhasználója és más irodai berendezések+
• A dokumentumkezelési folyamat alapos ismerete, A bejövő és a kimenő levelezéssel való munka, hogy ismerje meg a regisztrációs szabályokat, időben, hogy a vezetőnek a strukturális egységekhez való állásfoglalását végezze el, kövesse a Társaság munkatársainak végrehajtásának feltételeit, amelyeket megkérdezettek, küldje el a kimenő levelezést postai úton vagy futár+
• igazgatási vezetői készségekkel rendelkeznek+
• Képesnek kell lennie gyorsan nyomtatásra, Ismeri az elveket és szabályokat összeállításának egy vagy egyéb dokumentumok (megrendelések, megbízások, utasítások, rendeletek)+
• azonnal dobja hasznos tudást (Kapcsolatok a sürgősségi szolgálatok, elektromos, épületgépészeti, vacsora szállítás)+
• Ismeri az idegen nyelvek (Nem mindig), bár egyes cégek ismerete bizonyos idegen nyelv a fő feltétele a jelölt, és ebben az esetben az irodavezető szabadon ki kell beszélni, írni és olvasni egy idegen nyelven+
• hogy képes legyen beszélni hozzáértő és írási, kifejezni a gondolatait egy jó irodalmi nyelv+
• saját készségek üzleti etikett.

Oktatás és fejlett képzés

Egyik felsőoktatási intézmény tanítja a szakma irodavezető. Komplett képzési és kap egy oklevelet vagy bizonyítványt szakképzés költségvetési vagy magán oktatási központok, főiskolák.

Az irodavezető szakma nagyon kereslet, elsajátítható a fejlett képzések, amelyeknek egy másik alapfokú oktatása van. Minden munkáltatónak saját jelöltje van erre a pozícióra.

A nagyvállalatoknál, mint általában, ebben a helyzetben csak a felsőoktatási szakembert szeretnének látni, A kisvállalkozások a másodlagos vagy másodlagos speciális oktatásban részt vehetnek a munkavállalóhoz.

A legfontosabb az, hogy minden munkáltató figyelmet fordít Ebben a helyzetben tapasztalatok, a számítógépes szakértelem szintje, az irodai berendezések ismerete és a munka képessége, Az irodai munka és az archívum alapjainak ismerete, Idegen nyelvek ismerete.

Mit kell írni az önéletrajzában?

Hogy kompetens hozzon létre egy önéletrajzot, és kapjon egy megérdemelt pozíciót, amire szüksége van Részletesen, de őszintén szólva minden információt magáról: Személyes, szakmai, üzleti tulajdonságok, tapasztalatok egy ilyen posztban, oktatásban.

Kidolgozásakor összefoglaló, meg kell vizsgálni a konkrét követelményeket a munkáltató meghatározott üresedés bejelentés. Ügyeljen arra, hogy meghatározza a megszerzése céljából a munka – ez lehet egy adott bejegyzést vagy állások listája igényt a kérelmező.

A szint várható bérek ad, hogy megértsék a munkáltató, hogy tud ajánlani, és milyen a jelölt állítások.

Ne adjon hamis információkat a szakmai gyakorlat, az oktatás – Mindez könnyen ellenőrizhető, ebben az esetben a megüresedett a kérelmező számára elérhetetlen lesz, nem fog egyszerűen megtagadja.

A rendelkezésre álló fotókat – pozitív pillanat jelölt, a munkáltatónak fel kell tudni akinek önéletrajzát mérlegeli. Irodavezető – a cég arca, és a munkáltató nem közömbös, aki képviseli az.

Ügyeljen arra, hogy adja meg a szintet a képzés, gyakran a munkáltató ebben a helyzetbenElfogad Specialist nagyobb gazdasági, jogi, pszichológiai vagy filológiai oktatás.

Összefoglalás tükröződnie kell több korábbi munkahelyén, az okok elbocsátás, az ismerősöknek, akik lehet hívni, és kérdezni a tapasztalat és a személyes jellemzők a jelölt. Célszerű írni a családi állapot, hobbi és hobbi.

Ezek az információk hasznosak lesznek a munkaadó számára.

Azáltal, összefoglaló, ragaszkodni szerkezete:

• Személyes adat – Név, életkor, kapcsolatok+
• Személyes – A szakasz nem tekinthető kötelező a tervezés, de jobb kitölteni+
• Alapvető ismeretek és készségek – jelzi, hogy milyen irodai programok saját, lista minden továbbképzésekkel, szemináriumok, tréningek, egyéb kiegészítő képzések telt+
• munkatapasztalat – Lista az összes gyakorlatot, szakmai, befejezett projektek, önkéntes programok, időrendi sorrendben adja meg a vállalkozások, ahol dolgozott korábban, az oktatás és a képzés (tükrözik az összes oktatási programok és irányokat, hogy véget ért)+
• ajánlások – Ebben a részben adja meg a nevét és a kapcsolatok azok, aki tud ajánlani, hogy az új munkáltató, hogy válaszoljon neked pozitívan.

Az összefoglaló kell összeállítani, tisztán és tömören, nincs extra információval kell.

Ha a kérelmező azt állítja, hogy a hivatal az irodavezető munkatapasztalat nélküli, akkor jobb, ha nem tükrözi ezt a szakaszt az összefoglaló. Nem kell mutatni a munkáltató az ismeretek hiánya és a készségek. Ebben az esetben jobb, ha te személyes és üzleti adottságok, milyen az oktatás a fő és kiegészítő (szemináriumok, tréningek).

Írja le magát, mint egy szorgalmas, tökéletes, végrehajtó, gyorsan képzett személy. Ne becsüld le a tehetségét és képességeit, ne ragadjanak ki folytatódik felesleges információkat.

Mivel a tapasztalat, meg lehet jelölni a termelési gyakorlatot, a diploma előtti gyakorlat, a készségek a szervező egyedi rendezvények, részvétel az Olimpia, konferenciák, versenyek, mindenféle vizsgálat. Ha bármilyen eredmények és sikerek közvetlenül kapcsolódó jövőbeli munka, biztos, hogy ezt az információt az összefoglalóban.